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Integrazione di gestione dei contratti SharePoint
Monitori qualsiasi libreria di SharePoint e acquisisca i contratti nel momento in cui arrivano. Connetta Contracko via Zapier e trasformi il suo storage SharePoint in un archivio di contratti strutturato con estrazione tramite IA, tracciamento dei rinnovi e cronologia completa degli audit. Il libreria di origine, il proprietario del file e la marca temporale di caricamento vengono conservati come metadati.
SharePoint gestisce l'archiviazione.
Contracko gestisce tutto il resto.
SharePoint è il luogo in cui i team legali delle grandi aziende centralizzano i contratti: una libreria di documenti con colonne di metadati personalizzate, cronologia delle versioni e gruppi di autorizzazioni. Sembra un sistema di gestione dei contratti. Non lo è. Le colonne di metadati richiedono l'inserimento manuale, la cronologia delle versioni non comprende le fasi del ciclo di vita di un contratto, e non esiste nessun avviso di rinnovo che si attivi 60 giorni prima della scadenza del preavviso. La ricerca funziona per nomi di file e metadati inseriti, non per il contenuto del PDF.
Contracko monitora i librerias che il suo team già utilizza. Acquisiamo ogni contratto, estraiamo automaticamente i dati strutturati e forniamo ai team di operations, legale e finanza la visibilità che SharePoint da solo non può offrire.
Come funziona SharePoint + Contracko
Trigger: monitoraggio libreria
Punti Zapier su qualsiasi libreria di SharePoint.
Quando appare un nuovo file, Zapier si attiva in pochi secondi e passa il file al passaggio successivo.
Acquisizione in Contracko
Il file (PDF o DOCX) viene inviato a Contracko e inserito nel suo archivio.
Il contesto di SharePoint lo accompagna come metadato: percorso del libreria, proprietario del file e marca temporale di caricamento.
L'IA legge il contratto e lo indicizza
L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave.
Il record strutturato rimane in Contracko, pronto per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit.
Il percorso del libreria SharePoint di origine rimane collegato, in modo da poter tornare al file di origine da qualsiasi record di contratto.
Perché i team che usano SharePoint scelgono Contracko
Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi
SharePoint archivia il contratto. Contracko lo legge. La nostra IA estrae dal PDF la data di rinnovo e il periodo di preavviso e avvisa le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) settimane prima che scatti il rinnovo automatico. Il primo risparmio tipicamente copre l'anno.
Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA
Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione.
Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine
Ogni PDF che arriva in SharePoint viene letto automaticamente. L'IA di Contracko estrae le parti, il valore, la durata, la data di rinnovo, il massimale di responsabilità e la legge applicabile in campi strutturati. Il foglio di calcolo che il suo team mantiene manualmente diventa superfluo dal primo giorno.
Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente
La ricerca di SharePoint trova i nomi dei file. Contracko cerca all'interno dei contratti. Cerchi per controparte, testo delle clausole, valore, giurisdizione o data. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali, non nomi di file.
Configurazione in meno di cinque minuti
Nessuno sviluppo richiesto. Autorizzi entrambe le applicazioni, scelga un libreria da monitorare, mappi il campo file e il sistema e operativo.
- Crei un nuovo Zap in Zapier.
- Imposti SharePoint come applicazione trigger e selezioni "SharePoint: nuovo file nella libreria".
- Selezioni il libreria di SharePoint da monitorare.
- Imposti Contracko come applicazione azione, scelga "Ingest contract", mappi il campo file e attivi lo Zap.
Domande frequenti
Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di SharePoint con Contracko.
I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione.
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Acquisisca automaticamente i contratti dai deal vinti e estragga con l'IA le date di rinnovo, il valore e i termini chiave.
Gestione dei contratti SharePoint basata sull'IA
Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da SharePoint ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito.