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OneDrive Vertragsmanagement-Integration
Überwachen Sie jeden OneDrive-folder und erfassen Sie Verträge, sobald sie eingehen. Verbinden Sie Contracko über Zapier und verwandeln Sie Ihren OneDrive-Speicher in ein strukturiertes Vertragsarchiv mit KI-Extraktion, Verlängerungstracking und vollständiger Audit-Historie. Quell-folder, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel bleiben als Metadaten erhalten.
OneDrive übernimmt die Speicherung.
Contracko übernimmt alles danach.
OneDrive ist der standardmäßige Dateispeicher für Microsoft-365-Organisationen. Verträge landen dort ganz natürlich: per E-Mail an einen Mitarbeiter geschickt, der das PDF in einen gemeinsamen Ordner legt, oder automatisch gespeichert von einem Signaturtool, das mit dem Microsoft-Speicher verbunden ist. Die Datei ist sicher. Doch ein Ordner ist kein Vertragsarchiv. Kein Verlängerungskalender, keine KI-Extraktion, kein Audit-Trail über die einfache Dateiversionierung hinaus.
Contracko überwacht die folder, die Ihr Team bereits nutzt. Wir erfassen jeden Vertrag, extrahieren die strukturierten Daten automatisch und geben Ops, Legal und Finance die Transparenz, die OneDrive allein nicht bieten kann.
So funktionieren OneDrive + Contracko
Trigger: folder-Überwachung
Richten Sie Zapier auf einen beliebigen OneDrive-folder.
Sobald eine neue Datei erscheint, löst Zapier den Trigger innerhalb von Sekunden aus und übergibt die Datei an den nächsten Schritt.
In Contracko erfassen
Die Datei (PDF oder DOCX) wird an Contracko gesendet und landet in Ihrem Archiv.
Der OneDrive-Kontext reist als Metadaten mit: folder-Pfad, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel.
Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn
Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Parteien, Wert und zentrale Klauseln.
Der strukturierte Datensatz liegt in Contracko, bereit für Verlängerungsalarme, Portfoliosuche und Audit-Reporting.
Der ursprüngliche OneDrive-folder-Pfad bleibt verknüpft, sodass Sie von jedem Vertragsdatensatz zur Quelldatei zurückspringen können.
Warum OneDrive-Teams sich für Contracko entscheiden
Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet
OneDrive speichert den Vertrag. Contracko liest ihn. Unsere KI entnimmt der PDF das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist und benachrichtigt die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) Wochen bevor die automatische Verlängerung greift. Die erste Einsparung deckt in der Regel das ganze Jahr.
Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten
Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat.
Keine manuelle Dateneingabe mehr – KI extrahiert jede Bedingung
Jede PDF, die in OneDrive landet, wird automatisch gelesen. Die KI von Contracko extrahiert Parteien, Wert, Laufzeit, Verlängerungsdatum, Haftungsobergrenze und anwendbares Recht in strukturierte Felder. Die Tabelle, die Ihr Team von Hand pflegt, wird ab dem ersten Tag überflüssig.
Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche
Die OneDrive-Suche findet Dateinamen. Contracko durchsucht das Innere von Verträgen. Suchen Sie nach Vertragspartner, Klauseltext, Wert, Gerichtsstand oder Datum. "Finde alle NDAs mit gegenseitiger Vertraulichkeit" liefert echte Antworten, keine Dateinamen.
In unter fünf Minuten eingerichtet
Keine Entwicklung erforderlich. Autorisieren Sie beide Apps, wählen Sie einen zu überwachenden folder, ordnen Sie das Dateifeld zu, und Sie sind live.
- Erstellen Sie einen neuen Zap in Zapier.
- Legen Sie OneDrive als Trigger-App fest und wählen Sie "OneDrive: New file in folder".
- Wählen Sie den zu überwachenden OneDrive-folder.
- Legen Sie Contracko als Aktions-App fest, wählen Sie "Vertrag erfassen", ordnen Sie das Dateifeld zu und aktivieren Sie den Zap.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Integration von OneDrive mit Contracko wissen müssen.
Namen und Logos von Drittanbieter-Apps sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Verweise dienen ausschließlich der Kompatibilitätsangabe und implizieren keine Billigung, Sponsoring oder Partnerschaft, sofern nicht anders angegeben.
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Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Verpflichtungen. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus OneDrive und extrahiert, was zählt. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte.