Promemoria per la scadenza delle polizze assicurative
Monitori le date di scadenza delle polizze aziendali, le pratiche di rinnovo, gli obblighi di certificazione e i promemoria relativi alle lacune di copertura.
PDF o DOCX, fino a 10 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Non lasci mai più scadere una polizza
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Perché le scadenze assicurative richiedono un proprio flusso di lavoro
Le polizze assicurative aziendali non si comportano come i contratti. La data di scadenza è fissa, ma il processo di rinnovo inizia molto prima, spesso tra 45 e 60 giorni prima della scadenza della polizza, perché l'assicuratore ha bisogno di informazioni di sottoscrizione aggiornate. Le pratiche di rinnovo hanno una propria scadenza. I certificati assicurativi, che attestano la copertura presso clienti e partner, vengono emessi secondo un ritmo diverso. Se uno di questi elementi viene mancato, si produce una lacuna di copertura difficile da colmare. Un promemoria per la scadenza assicurativa utile separa la data della polizza, il termine di sottoscrizione e l'emissione dei certificati in promemoria distinti.
Le lacune di copertura costano più della polizza stessa
Una polizza aziendale scaduta può escludere l'azienda da contratti con clienti attivi che richiedono una copertura continuativa. Può attivare clausole penali nei contratti con i fornitori. Può invalidare garanzie che dipendono dallo stato assicurativo. Il costo finanziario della lacuna raramente corrisponde al premio non versato: sono gli effetti a cascata a pesare, contratti sospesi, pagamenti dei clienti trattenuti, sinistri rifiutati. Monitorare il termine delle pratiche di rinnovo come promemoria distinto, separato dalla scadenza della polizza, evita che la lacuna si produca.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento di promemoria per la durata del contratto
Estragga le date di scadenza, i trigger di rinnovo, i termini di preavviso e i responsabili delle azioni dai contratti commerciali.
Promemoria scadenza garanzia
Estragga i termini di garanzia, le finestre di notifica dei difetti, i periodi di garanzia e gli obblighi di garanzia dai Suoi contratti con fornitori e contratti di attrezzature.
Promemoria scadenza fideiussione di buona esecuzione
Estragga i periodi di validità, i termini di escussione, le date di svincolo e gli obblighi di rinnovo dalle Sue fideiussioni di buona esecuzione e garanzie bancarie.
Promemoria per certificati assicurativi
Estragga le date di scadenza dei certificati dei fornitori, i massimali di copertura richiesti, le condizioni di coassicurazione e i termini di raccolta dei rinnovi.
Promemoria rinnovo licenza di attività
Estragga le date di scadenza delle autorizzazioni, le finestre di rinnovo, i termini di relazione annuale e gli obblighi di registrazione.
Software di promemoria per le date di scadenza
Monitori le date di scadenza di contratti, polizze, licenze, locazioni e contratti di servizio da un unico flusso di promemoria.
Eviti una lacuna di copertura
Registri la polizza, riceva un promemoria prima della scadenza delle pratiche di rinnovo e mantenga aggiornati i certificati assicurativi.