Erinnerungen zum Ablauf von Versicherungspolicen
Verfolgen Sie Ablaufdaten von Geschäftspolicen, Verlängerungsunterlagen, Zertifikatspflichten und Erinnerungen zu Deckungslücken.
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Lassen Sie eine Police nie mehr verfallen
Contracko erkennt automatisch die Fristen und Pflichten in Ihrem Vertrag und stellt die Erinnerungen für Sie ein.
Verlängerungstermine
Auslöser für automatische Verlängerung und der Beginn der nächsten Laufzeit.
Kündigungsfristen
Der letzte sichere Tag zum Handeln, bevor eine Klausel verbindlich wird.
Ablaufdaten
Wann die laufende Laufzeit endet, mit Verlängerungskontext.
Pflichten
Berichte, Zertifikate, Genehmigungen und wiederkehrende Aufgaben.
Ihre Privatsphäre, garantiert
Erinnerungsleitfaden für diese Vertragsart
Warum Versicherungsabläufe einen eigenen Workflow benötigen
Geschäftsversicherungspolicen verhalten sich nicht wie Verträge. Das Ablaufdatum ist fest, aber der Verlängerungsprozess beginnt viel früher — oft 45 bis 60 Tage vor Policenablauf —, weil der Versicherer aktualisierte Zeichnungsinformationen benötigt. Die Verlängerungsunterlagen haben eine eigene Frist. Versicherungszertifikate, die die Deckung gegenüber Kunden und Partnern nachweisen, werden nach einem anderen Rhythmus verteilt. Wenn eines davon versäumt wird, entsteht eine Deckungslücke, die schwer nachzufüllen ist. Eine nützliche Ablauferinnerung für Versicherungen trennt das Policendatum, die Zeichnungsfrist und die Zertifikatsverteilung in separate Erinnerungen.
Deckungslücken kosten mehr als die Police selbst
Eine abgelaufene Geschäftspolice kann das Unternehmen von aktiven Kundenverträgen disqualifizieren, die eine kontinuierliche Deckung erfordern. Sie kann Strafklauseln in Lieferantenvereinbarungen auslösen. Sie kann Garantieansprüche zunichte machen, die vom Versicherungsstatus abhängen. Die finanziellen Kosten der Lücke sind selten die entgangene Prämie — es sind die Folgewirkungen: pausierte Verträge, einbehaltene Kundenzahlungen, abgelehnte Schadensforderungen. Die Frist für Verlängerungsunterlagen als separate Erinnerung zu verfolgen, getrennt vom Policenablauf, verhindert, dass die Lücke überhaupt entsteht.
Schnelle Antworten
Kurze Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten zur Erinnerungsextraktion erhalten.
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Vermeiden Sie eine Deckungslücke
Speichern Sie die Police, erhalten Sie eine Erinnerung vor Fälligkeit der Verlängerungsunterlagen und halten Sie Versicherungszertifikate aktuell.