Promemoria per certificati assicurativi (COI)
Estragga le date di scadenza dei certificati dei fornitori, i massimali di copertura richiesti, le condizioni di coassicurazione e i termini di raccolta dei rinnovi.
PDF o DOCX, fino a 10 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Mantenga aggiornato ogni certificato assicurativo del fornitore
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Monitorare i certificati dei fornitori è un compito di conformità, non una voce di agenda
Un certificato assicurativo dimostra che un fornitore dispone della copertura richiesta dal contratto. Il problema: i certificati scadono, in genere ogni anno, e il fornitore non ha alcun incentivo a inviare proattivamente il rinnovo. L'onere ricade quindi su di Lei per richiederlo prima che il precedente scada. Lasci passare la scadenza e un subappaltatore non assicurato potrebbe continuare a operare nelle Sue strutture o sistemi, con il suo rischio che si trasferisce silenziosamente a Lei. Peggio ancora: i Suoi clienti e istituti di credito spesso richiedono la prova che ogni fornitore sia assicurato; un certificato scaduto diventa allora un Suo inadempimento, e non solo del fornitore.
La lacuna emerge nei giorni che precedono la scadenza
La scadenza di un certificato è quasi sempre un problema di calendario, non di copertura. Il fornitore rinnova la propria polizza, ma il certificato corrispondente rimane sulla scrivania di qualcuno mentre il precedente scade nei Suoi archivi. La soluzione sta nell'anticipo: richiedere il certificato rinnovato settimane prima della fine di quello attuale, verificare che i massimali e la formulazione della coassicurazione corrispondano ancora al contratto, e solo allora azzerare il contatore. Un promemoria che avvii la raccolta con largo anticipo rispetto alla scadenza e che escali quando il fornitore è lento chiude la finestra durante la quale è tecnicamente esposto.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento gratuito di promemoria per contratti
Importi un contratto e visualizzi le date di rinnovo, i termini di preavviso, gli obblighi e il calendario dei promemoria da monitorare.
Promemoria per la scadenza della polizza assicurativa
Monitori le date di scadenza delle polizze aziendali, le pratiche di rinnovo, gli obblighi di certificazione e i promemoria relativi alle lacune di copertura.
Promemoria scadenza garanzia
Estragga i termini di garanzia, le finestre di notifica dei difetti, i periodi di garanzia e gli obblighi di garanzia dai Suoi contratti con fornitori e contratti di attrezzature.
Promemoria scadenza fideiussione di buona esecuzione
Estragga i periodi di validità, i termini di escussione, le date di svincolo e gli obblighi di rinnovo dalle Sue fideiussioni di buona esecuzione e garanzie bancarie.
Promemoria rinnovo licenza di attività
Estragga le date di scadenza delle autorizzazioni, le finestre di rinnovo, i termini di relazione annuale e gli obblighi di registrazione.
Promemoria per il rinnovo del contratto con il fornitore
Estragga le date di rinnovo del fornitore, i termini di preavviso, le attività di revisione delle performance, le approvazioni di budget e le clausole di origine.
Non lasci mai scadere un certificato di un fornitore
Monitori ogni scadenza di certificato, ogni requisito di copertura e ogni termine di raccolta dei rinnovi in un unico posto.