Rappels d'expiration des polices d'assurance
Suivez les dates d'expiration des polices d'entreprise, les dossiers de renouvellement, les obligations d'attestation et les rappels relatifs aux lacunes de couverture.
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Ne laissez plus jamais une police expirer
Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.
Dates de renouvellement
Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.
Échéances de préavis
Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.
Dates d'expiration
Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.
Obligations
Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.
Votre confidentialité, garantie
Conseils de rappel pour ce type de contrat
Pourquoi les expirations d'assurance nécessitent leur propre flux de travail
Les polices d'assurance d'entreprise ne se comportent pas comme des contrats. La date d'expiration est fixe, mais le processus de renouvellement commence bien plus tôt, souvent 45 à 60 jours avant l'expiration de la police, car l'assureur a besoin d'informations de souscription actualisées. Les dossiers de renouvellement ont leur propre échéance. Les attestations d'assurance, qui prouvent la couverture auprès des clients et partenaires, sont diffusées selon un autre rythme. Si l'un de ces éléments est manqué, il en résulte une lacune de couverture difficile à combler. Un rappel d'expiration d'assurance utile sépare la date de la police, le délai de souscription et la diffusion des attestations en rappels distincts.
Les lacunes de couverture coûtent plus cher que la police elle-même
Une police d'entreprise expirée peut disqualifier l'entreprise de contrats clients actifs qui exigent une couverture continue. Elle peut déclencher des clauses de pénalité dans les contrats fournisseurs. Elle peut annuler des garanties qui dépendent du statut de l'assurance. Le coût financier de la lacune correspond rarement à la prime non versée : ce sont les effets en cascade qui pèsent, contrats suspendus, paiements clients retenus, sinistres refusés. Suivre le délai des dossiers de renouvellement comme un rappel distinct, séparé de l'expiration de la police, évite que la lacune ne se produise tout court.
Réponses rapides
Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.
Autres pages de rappel
Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.
Outil de rappels de durée de contrat
Extrayez les dates d'expiration, les déclencheurs de renouvellement, les délais de préavis et les responsables des actions à partir de contrats commerciaux.
Rappel d'expiration de garantie
Extrayez les délais de garantie, les fenêtres de signalement des défauts, les périodes de garantie et les obligations de garantie de vos contrats fournisseurs et équipements.
Rappel d'expiration de garantie de bonne fin
Extrayez les périodes de validité, les délais d'appel, les dates de libération et les obligations de renouvellement de vos garanties de bonne fin et garanties bancaires.
Rappel pour attestations d'assurance
Extrayez les dates d'expiration des attestations de fournisseurs, les limites de couverture requises, les conditions de coassurance et les délais de collecte des renouvellements.
Rappel de renouvellement de licence d'exploitation
Extrayez les dates d'expiration des autorisations, les fenêtres de renouvellement, les délais de rapport annuel et les obligations d'immatriculation.
Logiciel de rappels de dates d'expiration
Suivez les dates d'expiration des contrats, des polices, des licences, des baux et des contrats de prestation à partir d'un seul flux de rappels.
Évitez une lacune de couverture
Enregistrez la police, recevez un rappel avant l'échéance des dossiers de renouvellement et maintenez les attestations d'assurance à jour.