Promemoria rinnovi MSA
Tenga traccia dei rinnovi dei contratti quadro, delle scadenze degli ordini di acquisto, dei preavvisi di risoluzione e delle attività di governance.
PDF o DOCX, fino a 10 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Non perda mai più il rinnovo di un contratto quadro
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Gli MSA si rinnovano in modo diverso perché contengono altri contratti
Un contratto quadro di servizi non è un contratto unico: è un quadro all'interno del quale vivono altri contratti (ordini di acquisto, capitolati d'appalto, addendum). La data di rinnovo dell'MSA è la più visibile, ma le date più rilevanti sono i rinnovi degli ordini di acquisto sottostanti. Se un ordine di acquisto è ancora in corso quando l'MSA scade, le sue disposizioni continuano generalmente ad applicarsi. Se l'MSA viene rinnovato con condizioni modificate, le nuove condizioni valgono solo per i nuovi ordini di acquisto. Un'applicazione di promemoria MSA utile tiene traccia del contratto quadro e di ogni sottocontratto attivo separatamente.
Il problema dello scostamento degli ordini di acquisto
La maggior parte degli MSA viene firmata una volta e poi modificata discretamente nel corso degli anni tramite nuovi ordini di acquisto. Al momento del rinnovo, il rapporto commerciale reale è regolato da una serie di ordini di acquisto con condizioni, prezzi e durate diverse, nessuno dei quali corrisponde all'MSA stesso. Il rinnovo dell'MSA diventa l'occasione per esaminare questi scostamenti: quali ordini di acquisto sono ancora attivi, quali condizioni devono essere trasposte in un contratto quadro rinnovato, quali calendari devono concludersi. Senza questo esame, gli MSA non fanno altro che prolungare la complessità esistente invece di risolverla.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento di promemoria per il rinnovo del contratto
Individui le date di rinnovo, le clausole di rinnovo tacito, i termini di preavviso e i compiti preparatori.
Promemoria per il rinnovo del contratto con il fornitore
Estragga le date di rinnovo del fornitore, i termini di preavviso, le attività di revisione delle performance, le approvazioni di budget e le clausole di origine.
Promemoria per il rinnovo del contratto di servizi
Monitori i rinnovi dei contratti di servizi, le revisioni degli SLA, le durate del supporto, i termini di preavviso e le azioni dei responsabili.
Promemoria scadenza SOW
Estragga i milestone del SOW, le date di consegna, i termini di accettazione, i trigger di pagamento e le scadenze degli addendum.
Promemoria rinnovo contratto di acquisto
Estragga le date di rinnovo dei fornitori, i calendari di nuova gara, le attività di conformità, le finestre di garanzia e le approvazioni di budget.
Promemoria scadenza pagamento
Estragga le date di scadenza delle fatture, i termini di sconto, i trigger di interessi di mora e i pagamenti collegati ai milestone dai suoi contratti.
Mantenga sincronizzati i suoi MSA e gli ordini di acquisto
Tenga traccia delle durate dei contratti quadro, degli ordini di acquisto attivi e delle revisioni di governance in un'unica cartella.