Promemoria rinnovi contratti di acquisto
Estragga le date di rinnovo dei fornitori, i calendari di nuova gara, le attività di conformità, le finestre di garanzia e le approvazioni di budget.
PDF o DOCX, fino a 10 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Anticipi ogni rinnovo fornitore
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
I rinnovi degli acquisti richiedono tempo di preparazione per la nuova gara
Un rinnovo di contratto di acquisto non è una decisione unica: è una scelta tra accettare l'offerta di rinnovo del fornitore e avviare una nuova gara. La nuova gara richiede tempo: redigere il bando, valutare le offerte, negoziare con l'aggiudicatario. Se questo lavoro non è iniziato 120 giorni prima della data di rinnovo, la nuova gara cessa di essere un'opzione reale e gli acquisti si trovano a negoziare con il fornitore attuale senza un'alternativa credibile. Promemoria acquisti utili mostrano la data di rinnovo accanto al tempo di preparazione della nuova gara, affinché la decisione sia reale.
Gli aspetti di conformità che influenzano discretamente i rinnovi dei fornitori
La maggior parte dei contratti con i fornitori dipende da una serie di artefatti di conformità ricorrenti: certificati assicurativi, certificazioni di sicurezza, dichiarazioni regolamentari, dichiarazioni sulla schiavitù moderna, a seconda della giurisdizione. Questi hanno le proprie date di scadenza, indipendenti dal contratto. Un fornitore la cui conformità è scaduta al momento del rinnovo presenta automaticamente un rischio maggiore, anche se le condizioni commerciali sembrano buone. Tenere il calendario di conformità accanto al calendario di rinnovo fornisce agli acquisti il contesto necessario per individuare quel rischio prima che il rinnovo arrivi, e non dopo.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento di promemoria per il rinnovo del contratto
Individui le date di rinnovo, le clausole di rinnovo tacito, i termini di preavviso e i compiti preparatori.
Promemoria per il rinnovo del contratto con il fornitore
Estragga le date di rinnovo del fornitore, i termini di preavviso, le attività di revisione delle performance, le approvazioni di budget e le clausole di origine.
Promemoria per il rinnovo del contratto di servizi
Monitori i rinnovi dei contratti di servizi, le revisioni degli SLA, le durate del supporto, i termini di preavviso e le azioni dei responsabili.
Promemoria rinnovo MSA
Tenga traccia dei rinnovi dei contratti quadro, delle scadenze degli ordini di acquisto, dei preavvisi di risoluzione e delle attività di governance.
Promemoria scadenza SOW
Estragga i milestone del SOW, le date di consegna, i termini di accettazione, i trigger di pagamento e le scadenze degli addendum.
Promemoria scadenza pagamento
Estragga le date di scadenza delle fatture, i termini di sconto, i trigger di interessi di mora e i pagamenti collegati ai milestone dai suoi contratti.
Gestisca i rinnovi dei fornitori secondo il suo calendario
Tenga traccia delle date di risoluzione, delle finestre di nuova gara e delle revisioni di garanzia accanto al contratto di origine.