Promemoria scadenze SOW
Estragga i milestone del SOW, le date di consegna, i termini di accettazione, i trigger di pagamento e le scadenze degli addendum.
PDF o DOCX, fino a 10 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Rispetti ogni milestone del SOW nei tempi previsti
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Le scadenze del SOW non sono scadenze di rinnovo
Un capitolato d'appalto è strutturato attorno ai milestone, non ai cicli di rinnovo. Ogni milestone ha una data di consegna, una finestra di accettazione e un trigger di pagamento che si attiva non appena l'accettazione viene concessa (o ritenuta concessa). Le scadenze che contano davvero in un SOW sono le finestre di accettazione: brevi, facili da trascurare e spesso automatiche se non viene registrata alcuna obiezione. Un promemoria SOW utile si attiva prima della chiusura di ogni finestra di accettazione, non solo alla fine del contratto. Trattare un SOW come un documento con un'unica data di fine fa perdere di vista il ritmo degli eventi accettazione / pagamento / prosecuzione che fanno avanzare l'incarico.
L'accettazione tacita è il rischio maggiore di un SOW
La maggior parte dei SOW include una clausola di accettazione tacita: se il cliente non respinge un deliverable entro una finestra stabilita (generalmente da 10 a 30 giorni lavorativi), esso si intende accettato. Il pagamento diventa esigibile. Le controversie diventano più difficili. La finestra è breve, il trigger è silenzioso e le conseguenze sono finanziarie. Monitorare la finestra di accettazione di ogni deliverable come un promemoria separato, collegato alla clausola di origine, è il modo meno costoso per evitare di pagare inavvertitamente lavori non conformi alle specifiche. Un monitoraggio degli addendum si affianca per la stessa ragione.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Software di promemoria per le scadenze contrattuali
Estragga le date e gli obblighi dai contratti e visualizzi i promemoria che Contracko può assegnare e monitorare.
Promemoria per il rinnovo del contratto con il fornitore
Estragga le date di rinnovo del fornitore, i termini di preavviso, le attività di revisione delle performance, le approvazioni di budget e le clausole di origine.
Promemoria per il rinnovo del contratto di servizi
Monitori i rinnovi dei contratti di servizi, le revisioni degli SLA, le durate del supporto, i termini di preavviso e le azioni dei responsabili.
Promemoria rinnovo MSA
Tenga traccia dei rinnovi dei contratti quadro, delle scadenze degli ordini di acquisto, dei preavvisi di risoluzione e delle attività di governance.
Promemoria rinnovo contratto di acquisto
Estragga le date di rinnovo dei fornitori, i calendari di nuova gara, le attività di conformità, le finestre di garanzia e le approvazioni di budget.
Promemoria scadenza pagamento
Estragga le date di scadenza delle fatture, i termini di sconto, i trigger di interessi di mora e i pagamenti collegati ai milestone dai suoi contratti.
Intercetti l'accettazione tacita prima che si verifichi
Tenga traccia dei milestone, delle finestre di accettazione e dei trigger di fatturazione con promemoria assegnati a un responsabile.