Promemoria scadenze pagamenti
Estragga le date di scadenza delle fatture, i termini di sconto, i trigger di interessi di mora e i pagamenti collegati ai milestone dai suoi contratti.
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Anticipi ogni data di pagamento
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
Perché le scadenze di pagamento meritano promemoria dedicati
Le scadenze di pagamento si nascondono in bella vista. La condizione di pagamento sembra semplice (netto 30, netto 60), ma il contratto aggiunge di solito uno sconto con una finestra più breve, una clausola di mora che inizia a decorrere il giorno dopo la scadenza, e talvolta pagamenti collegati a milestone legati a consegne invece che al calendario. Trattare tutto questo come un'unica data di scadenza è il modo in cui i team perdono la finestra di sconto eppure pagano comunque in ritardo. Separare il termine di sconto, la data di scadenza e i trigger di milestone in promemoria distinti preserva sia l'economicità sia il rapporto con il fornitore.
Gli sconti sono denaro che i team lasciano sul tavolo
Uno sconto 2/10 netto 30 significa il 2% in meno per un pagamento anticipato di 20 giorni. Annualizzato, è un rendimento che la maggior parte dei reparti finanza accetterebbe senza esitare, ma solo se qualcuno nota la finestra prima che si chiuda. In pratica, la fattura arriva, rimane in una coda di approvazione, e la finestra di 10 giorni scade prima che qualcuno esamini le condizioni. Un promemoria collegato al termine di sconto, e non alla data di scadenza, rende lo sconto evidente invece di una nota a pie' di pagina trascurata. Nel corso di un anno di fatture dei fornitori, la differenza è concreta.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Software di promemoria per le scadenze contrattuali
Estragga le date e gli obblighi dai contratti e visualizzi i promemoria che Contracko può assegnare e monitorare.
Promemoria per il rinnovo del contratto con il fornitore
Estragga le date di rinnovo del fornitore, i termini di preavviso, le attività di revisione delle performance, le approvazioni di budget e le clausole di origine.
Promemoria per il rinnovo del contratto di servizi
Monitori i rinnovi dei contratti di servizi, le revisioni degli SLA, le durate del supporto, i termini di preavviso e le azioni dei responsabili.
Promemoria rinnovo MSA
Tenga traccia dei rinnovi dei contratti quadro, delle scadenze degli ordini di acquisto, dei preavvisi di risoluzione e delle attività di governance.
Promemoria scadenza SOW
Estragga i milestone del SOW, le date di consegna, i termini di accettazione, i trigger di pagamento e le scadenze degli addendum.
Promemoria rinnovo contratto di acquisto
Estragga le date di rinnovo dei fornitori, i calendari di nuova gara, le attività di conformità, le finestre di garanzia e le approvazioni di budget.
Smetta di perdere sconti e di pagare interessi di mora
Estragga dai suoi contratti ogni data di pagamento, ogni finestra di sconto e ogni trigger di interessi di mora, e li trasformi in promemoria.