Promemoria per il rinnovo del contratto con il fornitore
Estragga le date di rinnovo del fornitore, i termini di preavviso, le attività di revisione delle performance, le approvazioni di budget e le clausole di origine.
PDF o DOCX, fino a 10 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta.
Non perda mai più un rinnovo con un fornitore
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
I rinnovi con i fornitori meritano più tempo di quanto ne ricevano
La maggior parte delle relazioni con i fornitori richiede una revisione strutturata prima che la decisione di rinnovo arrivi. I prezzi sono cambiati, le performance sono cambiate, le esigenze dell'acquirente sono cambiate e il mercato è cambiato. Nessuna di queste revisioni è rapida. Una scheda di valutazione del fornitore corretta richiede settimane. Una revisione delle alternative richiede più tempo. Negoziare di fronte a un'offerta di rinnovo occupa un altro mese. Le aziende che avviano la conversazione di rinnovo 30 giorni prima del termine di preavviso acquistano ciò che il fornitore propone, per mancanza di tempo per fare altrimenti. Iniziare 120 giorni prima, con i dati giusti già a disposizione, cambia le dinamiche.
Dove vengono effettivamente prese le decisioni di rinnovo con i fornitori
Gli acquisti guidano il processo, ma la decisione di rinnovo spetta di norma al responsabile operativo, la persona che dipende ogni giorno dalle performance del fornitore. Questa separazione è all'origine della maggior parte dei rinnovi mancati. Gli acquisti ricevono il promemoria del calendario; il responsabile operativo detiene il budget. Se i due non sono nello stesso flusso di lavoro, il rinnovo avviene per inerzia. Uno strumento di promemoria per i fornitori utile trasmette lo stesso promemoria con gli stessi dati di origine a entrambi i ruoli e tiene traccia della decisione quando arriva, in modo che il ciclo di rinnovo successivo inizi con il contesto completo.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento di promemoria per il rinnovo del contratto
Individui le date di rinnovo, le clausole di rinnovo tacito, i termini di preavviso e i compiti preparatori.
Promemoria per il rinnovo del contratto di servizi
Monitori i rinnovi dei contratti di servizi, le revisioni degli SLA, le durate del supporto, i termini di preavviso e le azioni dei responsabili.
Promemoria rinnovo MSA
Tenga traccia dei rinnovi dei contratti quadro, delle scadenze degli ordini di acquisto, dei preavvisi di risoluzione e delle attività di governance.
Promemoria scadenza SOW
Estragga i milestone del SOW, le date di consegna, i termini di accettazione, i trigger di pagamento e le scadenze degli addendum.
Promemoria rinnovo contratto di acquisto
Estragga le date di rinnovo dei fornitori, i calendari di nuova gara, le attività di conformità, le finestre di garanzia e le approvazioni di budget.
Promemoria scadenza pagamento
Estragga le date di scadenza delle fatture, i termini di sconto, i trigger di interessi di mora e i pagamenti collegati ai milestone dai suoi contratti.
Monitori ogni rinnovo con i fornitori in un unico posto
Registri il contratto, lo assegni agli acquisti e non perda mai più un termine di preavviso.