Moet meerwerk altijd schriftelijk worden vastgelegd?

Wettelijk niet strikt vereist, maar een schriftelijke, ondertekende opdracht is de enige betrouwbare manier om de afgesproken omvang en prijs te bewijzen.

Mag een aannemer extra werk factureren dat de opdrachtgever niet formeel goedkeurde?

Alleen als de opdrachtgever redelijkerwijs had moeten begrijpen dat dit de prijs zou verhogen; duidelijke procedures voorkomen deze discussie.

Heeft meerwerk invloed op de opleverdatum van het project?

Dat zou zo moeten zijn, als de wijziging kritieke activiteiten raakt. Een goed opgestelde clausule vereist dat partijen tegelijk met de goedkeuring van de wijziging ook een tijdverlenging overeenkomen.

Wat gebeurt er als de opdrachtgever een vermindering van de opdracht instrueert?

De aannemer heeft doorgaans recht op verrekening maar ook op gederfde winst over het vervallen werk als de clausule minderwerk dekt. Dit moet uitdrukkelijk worden bepaald.

Kan de opdrachtgever onbeperkt wijzigingen opleggen zonder instemming van de aannemer?

Nee. Rechters zullen opdrachten afwijzen die de aard van het contract fundamenteel wijzigen. Een plafond voor cumulatieve wijzigingen is de helderder contractuele oplossing.

Meer- en minderwerk

Legt een formeel proces vast voor het overeenkomen van wijzigingen in omvang, prijs en planning van reeds gecontracteerd werk.

Wat het is

Een meer- en minderwerkclausule regelt hoe partijen wijzigingen in de afgesproken werkomvang overeenkomen (extra of minder werk, ontwerpwijzigingen of nieuwe eisen). Zij bepaalt wie een wijziging mag aanvragen, hoe deze wordt geprijsd en wanneer deze bindend wordt.

Waarom het belangrijk is

De meeste projectgeschillen ontstaan door ongecontroleerde scope creep. Een duidelijke wijzigingsprocedure voorkomt dat informele opdrachten ongeprijsde verplichtingen worden en beschermt zowel marge als planning.

Hoe u het toepast

Eis dat elke wijziging schriftelijk en ondertekend is voordat het werk begint.
Specificeer hoe meerwerk wordt geprijsd: afgesproken tarieven, cost-plus of offerte.
Vermeld het effect van een wijziging op de opleverdatum en eventuele mijlpalen.
Regel ook minderwerk en hoe verrekeningen worden berekend.

Onderhandelingstips

• Aannemers doen er goed aan zich het recht voor te behouden technisch onveilige wijzigingen te weigeren.
• Opdrachtgevers kunnen de totale kosten van wijzigingen maximeren of voorafgaande goedkeuring boven een drempel eisen.

Veelgemaakte fouten

• Wijzigingen uitvoeren op mondelinge opdracht en deze vervolgens niet kunnen facturieren.
• Geen afgesproken prijsmechanisme, waardoor de kosten van wijzigingen later worden betwist.

Juridische bronnen

BW 6:248 Redelijkheid en billijkheid Nederlands recht
UAV 2012 (praktijk)

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over deze clausule.