Contractverlenging
Voortzetting van een overeenkomst na de oorspronkelijke looptijd, door uitdrukkelijke afspraak of automatische verlenging.
Definitie
Contractverlenging zet een overeenkomst voort na de afgesproken einddatum, hetzij door een actieve beslissing van partijen, hetzij via een automatische verlengingsregeling. De voorwaarden kunnen gelijk blijven of opnieuw worden onderhandeld; de verlengingsperiode en opzegtermijn liggen doorgaans vast in een verlengingsclausule. Voor consumenten- en bepaalde dienstencontracten begrenst het Nederlandse recht hoe bezwarend automatische verlengingen mogen zijn.
Voorbeeld
Een SaaS-abonnement van twee jaar verlengt telkens met één jaar, tenzij een partij drie maanden voor afloop opzegt.
Waarom dit een bedrijfsrisico is
Automatische verlengingsvallen zijn een van de meest voorkomende verrassingen bij contracten. Een opzegtermijn met slechts een dag missen kan u voor een heel jaar binden aan voorwaarden die u juist wilde heronderhandelen. Organisaties met veel contracten ontdekken verlengingen regelmatig pas nadat ze al zijn ingegaan, waardoor ze vastzitten aan prijzen of voorwaarden die niet meer marktconform zijn.
Hoe u dit beheert
- Leg de opzegtermijn voor elk contract vast bij ondertekening, niet pas als de looptijd bijna afloopt.
- Stel een herinnering in van minstens 90 dagen voor elke deadline, zodat er tijd is om te beoordelen, te heronderhandelen of op te zeggen.
- Beoordeel de verlengingsvoorwaarden en het tarief voordat de herinnering verschijnt, niet pas daarna.
- Houd de opzegtermijnverplichting zichtbaar voor zowel de juridisch als de operationeel verantwoordelijke voor het contract.
- Bevestig opzegging in de door het contract vereiste vorm (bijv. aangetekende brief of e-mail aan een aangewezen adres) om geldigheidsgeschillen te voorkomen.
Juridische bronnen
Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over dit begrip.