Verlengingsclausule
Een bepaling die regelt hoe en wanneer een contract na de oorspronkelijke looptijd wordt verlengd.
Definitie
Een verlengingsclausule regelt de werking van de verlenging: de duur van elke verlengingsperiode, of verlenging automatisch is of een actieve handeling vereist, en de opzegtermijn die een partij in acht moet nemen om verlenging te voorkomen. Goed opgestelde clausules stemmen de verlengingstermijn af op de opzegtermijn, zodat geen enkele partij klem komt te zitten. De Nederlandse consumentenbescherming (Wet Van Dam) begrenst de duur van automatische verlenging en de bijbehorende opzegtermijn.
Voorbeeld
De verlengingsclausule voorziet in automatische verlenging met twaalf maanden, tenzij twee maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk wordt opgezegd.
Waarom dit een bedrijfsrisico is
Een slecht opgestelde verlengingsclausule is een verborgen aansprakelijkheid. Niet-afgestemde verlengings- en opzegtermijnen kunnen een partij in een ongewenste verlenging vastzetten, terwijl een onduidelijke clausule over automatische of actieve verlenging regelmatig tot geschillen leidt. Bedrijven met veel leveranciers- of klantencontracten lopen dit risico herhaaldelijk als verlengingsmechanismen niet consistent worden gevolgd en afgedwongen.
Hoe u dit beheert
- Zorg ervoor dat de verlengingsperiode minstens zo lang is als de opzegtermijn, zodat tijdige opzegging altijd de volgende verlenging voorkomt.
- Geef duidelijk aan of verlenging automatisch is of een actieve handeling vereist van een of beide partijen.
- Leg de opzegtermijn, de wijze van opzegging en de gegevens van de ontvanger bij ondertekening vast in uw contractsysteem.
- Beoordeel prijzen en serviceniveaus bij elke verlengingscyclus in plaats van ongewijzigde voorwaarden stilzwijgend te accepteren.
Juridische bronnen
Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over dit begrip.