Betalingsverzuim

Definitie

Betalingsverzuim ontstaat wanneer een schuldenaar een opeisbare geldelijke verplichting niet nakomt en in verzuim is. Verzuim kan van rechtswege intreden zodra een vaste betaaltermijn verstrijkt, of na een ingebrekestelling met een laatste termijn. Vanaf het moment van verzuim kan de schuldeiser wettelijke rente vorderen en uiteindelijk incassokosten en ontbinding.

Voorbeeld

Omdat het contract een fatale betaaldatum vermeldde, was de afnemer van rechtswege in verzuim de dag nadat die datum zonder betaling was verstreken.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Betalingsverzuim over een portefeuille van contracten heen kan de cashflow aanzienlijk aantasten voordat een individueel geval wordt geescaleerd. Hoe langer verzuim onopgemerkt blijft, hoe moeilijker het is om opgebouwde rente en incassokosten te verhalen, en hoe zwakker de bewijsbasis voor een latere vordering wordt. Hardnekkige late betalers die niet op tijd worden aangemaand krijgen een informele kredietverlenging ten koste van de schuldeiser.

Hoe u dit beheert

• Bewaak betaaldata voor elk contract in een enkel systeem zodat achterstallige facturen snel worden gesignaleerd.
• Controleer of het contract een vaste betaaldatum bevat (van rechtswege verzuim) of een ingebrekestelling vereist voordat rente loopt.
• Stuur waar nodig snel een ingebrekestelling met een duidelijke en redelijke hersteltermijn.
• Documenteer elke stap van het incassoproces schriftelijk, want dit dossier is essentieel als je later wettelijke rente, incassokosten of ontbinding vordert.
• Beslis vroeg of de tegenpartij niet kan of niet wil betalen, want de remedies en commerciele reactie verschillen.

Juridische bronnen

• BW 6:81 Burgerlijk Wetboek: verzuim en ingebrekestelling Nederlands recht
• BW 6:83 Burgerlijk Wetboek: verzuim zonder ingebrekestelling Nederlands recht

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.