Klauzula zmiany zakresu (change order)

Co to jest

Klauzula zmiany zakresu (change order) reguluje sposób uzgadniania przez strony zmian w uzgodnionym zakresie prac (dodania lub zmniejszenia, zmiany projektu albo nowe wymagania). Wskazuje, kto może żądać zmiany, jak ustala się jej cenę i kiedy staje się wiążąca, z uwzględnieniem właściwych postanowień umowy, umocowania i ewentualnych przepisów szczególnych.

Dlaczego to ważne

Nieuregulowane zmiany zakresu prac mogą zwiększać ryzyko sporów. Przejrzysty proces ogranicza ryzyko, że nieformalne polecenia doprowadzą do prac bez uzgodnionej ceny, i chroni zarówno marżę, jak i harmonogram.

Jak to zastosować

• Wymagaj w uzgodnionym procesie zmiany, aby każda zmiana była udokumentowana na piśmie i podpisana przed rozpoczęciem prac.
• Wskaż, jak wycenia się prace dodatkowe: według uzgodnionych cen, kosztów własnych powiększonych o narzut albo oferty.
• Wskaż, jak zmiana wpływa na termin ukończenia i ewentualne kamienie milowe, i dokumentuj rzeczywisty wpływ, gdy ma to znaczenie.
• Ureguluj zmniejszenie zakresu oraz sposób obliczania potrąceń lub innych korekt ceny.

Wskazówki negocjacyjne

• • Wykonawcy powinni zastrzec prawo odmowy zmian, które są technicznie niebezpieczne, bez naruszania obowiązków wynikających z właściwych przepisów bezpieczeństwa.
• • Zamawiający powinni uzgodnić limit łącznego kosztu zmian albo wymagać wstępnej zgody powyżej określonego progu.

Częste pułapki

• • Wykonywanie zmian po ustnym poleceniu, a następnie trudność w wykazaniu, co uzgodniono, albo w uzyskaniu zapłaty za prace.
• • Brak uzgodnionego mechanizmu cenowego, przez co koszt zmian staje się przedmiotem późniejszego sporu.

Podstawy prawne

• Art. 65 i art. 353¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny Kodeks cywilny: wykładnia umowy i swoboda ułożenia stosunku prawnego Prawo polskie
• Art. 627 i art. 647 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny Kodeks cywilny: umowa o dzieło i umowa o roboty budowlane Prawo polskie

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.