Software voor herinneringen contractverlenging
Zie hoe verlengingsherinneringen kunnen worden gemaakt vanuit geüploade contracten in plaats van handmatig bijgehouden in spreadsheets.
PDF of DOCX, tot 10 MB. Eén gratis extractie per dag. Geen aanmelding nodig.
Blijf elke verlenging voor
Contracko identificeert automatisch de deadlines en verplichtingen in jouw contract en stelt de herinneringen voor je in.
Verlengingsdata
Triggers voor automatische verlenging en de start van de volgende termijn.
Opzegdeadlines
De laatste veilige dag om te handelen voordat een clausule vastligt.
Vervaldatums
Wanneer de lopende termijn afloopt, met verlengingscontext.
Verplichtingen
Rapporten, certificaten, goedkeuringen en terugkerende taken.
Je privacy, gegarandeerd
Herinneringen-gids voor dit contracttype
Waarom een spreadsheet ophoudt met werken op schaal
Spreadsheet-verlengingstrackers werken prima voor de eerste tien contracten. Ze breken rond de vijftig. Verlengingsdata moeten worden gekruist met het werkelijke contract, met het budget, met de eigenaar en met de verlengingsstatus — en die veranderen allemaal. Een spreadsheet vangt de datum en bijna niets anders. Als de contracteigenaar vertrekt, wordt de cel niet bijgewerkt. Als het orderformulier wordt aangepast, wordt de cel niet bijgewerkt. Verlengingsherinneringssoftware vervangt de cel door een dossier dat verankerd is in het brondocument, gekoppeld aan een benoemde eigenaar en bijgewerkt wanneer het onderliggende contract verandert.
Wat 'herinneringssoftware' werkelijk moet bevatten
Een bruikbaar verlengingssysteem is meer dan agendameldingen. Het moet weten uit welke clausule de datum komt, wie het verlengingsbesluit bezit, wat al is beoordeeld en wat de verlengingsstatus op dit moment is. Het moet de juiste herinnering routeren naar de juiste persoon op het juiste ritme — 120 dagen voor de business-review, 60 dagen voor legal, 30 dagen voor de opzegging zelf. Het belangrijkst: het moet blijven werken als de betrokken mensen veranderen. Alleen-datum-tools falen precies op het moment dat ze het meest nodig zijn.
Korte antwoorden
Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over herinneringsextractie.
Andere herinneringspagina's
Elke pagina is afgestemd op een ander contracttype of soort herinnering.
Tool voor herinneringen contractverlenging
Vind verlengingsdata, automatische verlengingsclausules, opzegtermijnen en taken voorafgaand aan de verlenging.
Herinnering verlenging leverancierscontract
Haal leveranciersverlengingsdata, opzegvensters, prestatiereviewtaken, budgetgoedkeuringen en bronclausules eruit.
Software voor contractdeadline-herinneringen
Haal data en verplichtingen uit contracten en zie de herinneringen die Contracko kan toewijzen en volgen.
Vervang je verlengings-spreadsheet door echte software
Houd het contract, de clausule, de eigenaar en de verlengingsstatus bij elkaar.