Skip to content

Software voor herinneringen contractverlenging

Zie hoe verlengingsherinneringen kunnen worden gemaakt vanuit geüploade contracten in plaats van handmatig bijgehouden in spreadsheets.

PDF of DOCX, tot 10 MB. Eén gratis extractie per dag. Geen aanmelding nodig.

Blijf elke verlenging voor

Contracko identificeert automatisch de deadlines en verplichtingen in jouw contract en stelt de herinneringen voor je in.

Verlengingsdata

Triggers voor automatische verlenging en de start van de volgende termijn.

Opzegdeadlines

De laatste veilige dag om te handelen voordat een clausule vastligt.

Vervaldatums

Wanneer de lopende termijn afloopt, met verlengingscontext.

Verplichtingen

Rapporten, certificaten, goedkeuringen en terugkerende taken.

Je privacy, gegarandeerd

Enterprise-grade encryptie
Nooit gebruikt voor AI-training
AVG-conform
Verwijderd na analyse

Herinneringen-gids voor dit contracttype

Waarom een spreadsheet ophoudt met werken op schaal

Spreadsheet-verlengingstrackers werken prima voor de eerste tien contracten. Ze breken rond de vijftig. Verlengingsdata moeten worden gekruist met het werkelijke contract, met het budget, met de eigenaar en met de verlengingsstatus — en die veranderen allemaal. Een spreadsheet vangt de datum en bijna niets anders. Als de contracteigenaar vertrekt, wordt de cel niet bijgewerkt. Als het orderformulier wordt aangepast, wordt de cel niet bijgewerkt. Verlengingsherinneringssoftware vervangt de cel door een dossier dat verankerd is in het brondocument, gekoppeld aan een benoemde eigenaar en bijgewerkt wanneer het onderliggende contract verandert.

Wat 'herinneringssoftware' werkelijk moet bevatten

Een bruikbaar verlengingssysteem is meer dan agendameldingen. Het moet weten uit welke clausule de datum komt, wie het verlengingsbesluit bezit, wat al is beoordeeld en wat de verlengingsstatus op dit moment is. Het moet de juiste herinnering routeren naar de juiste persoon op het juiste ritme — 120 dagen voor de business-review, 60 dagen voor legal, 30 dagen voor de opzegging zelf. Het belangrijkst: het moet blijven werken als de betrokken mensen veranderen. Alleen-datum-tools falen precies op het moment dat ze het meest nodig zijn.

Korte antwoorden

Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over herinneringsextractie.

Andere herinneringspagina's

Elke pagina is afgestemd op een ander contracttype of soort herinnering.

Vervang je verlengings-spreadsheet door echte software

Houd het contract, de clausule, de eigenaar en de verlengingsstatus bij elkaar.

ennl