Software de lembretes de renovação de contrato
Descubra como os lembretes de renovação podem ser criados a partir de contratos importados, em vez de serem acompanhados manualmente em folhas de cálculo.
PDF ou DOCX, até 10 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.
Antecipe-se a cada renovação
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
Por que razão uma folha de cálculo deixa de funcionar em escala
As folhas de cálculo para acompanhamento de renovações funcionam bem para os primeiros dez contratos. A partir dos cinquenta, começam a falhar. As datas de renovação devem ser relacionadas com o contrato real, o orçamento, o responsável e o estado de renovação, e tudo isso muda. Uma folha de cálculo captura a data e quase nada mais. Quando o responsável pelo contrato sai da organização, a célula não é atualizada. Quando a ordem de compra é alterada, a célula não é atualizada. Um software de lembretes de renovação substitui a célula por um processo ancorado ao documento de origem, vinculado a um responsável com nome e atualizado quando o contrato subjacente evolui.
O que um "software de lembretes" deve realmente conter
Um sistema de renovação acionável é mais do que notificações de calendário. Deve saber de que cláusula provém a data, quem é responsável pela decisão de renovação, o que já foi revisto e qual é o estado atual da renovação. Deve encaminhar o lembrete certo para a pessoa certa no momento certo: 120 dias para a revisão da organização, 60 dias para o jurídico, 30 dias para o próprio pré-aviso. E, acima de tudo, deve continuar a funcionar quando as pessoas envolvidas mudam. As ferramentas que apenas acompanham datas falham precisamente no momento em que mais são necessárias.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta gratuita de lembretes de contratos
Importe um contrato e visualize as datas de renovação, os prazos de pré-aviso, as obrigações e o calendário de lembretes que convém acompanhar.
Ferramenta de lembretes de duração de contrato
Extraia as datas de vencimento, os acionadores de renovação, os prazos de pré-aviso e os responsáveis pelas ações a partir de contratos comerciais.
Ferramenta de lembretes de renovação de contrato
Encontre as datas de renovação, as cláusulas de renovação tácita, os prazos de pré-aviso e as tarefas preparatórias.
Software de lembretes de prazos de contrato
Extraia as datas e as obrigações dos contratos e visualize os lembretes que o Contracko pode atribuir e acompanhar.
Software de lembretes de datas de vencimento
Acompanhe as datas de vencimento de contratos, apólices, licenças, arrendamentos e contratos de prestação a partir de um único fluxo de lembretes.
Ferramenta de lembretes de prazos de pré-aviso
Importe um contrato e visualize o prazo de pré-aviso, a forma de notificação, a última data para agir e os lembretes antes de a janela se fechar.
Substitua a sua folha de cálculo de renovações por um software adequado
Mantenha o contrato, a cláusula, o responsável e o estado de renovação reunidos num único lugar.