Klauzula zgodności z przepisami

Co to jest

Klauzula zgodności z przepisami wymaga, aby strony przestrzegały wszystkich przepisów i standardów mających zastosowanie albo wyraźnie uzgodnionych, istotnych dla umowy — zwykle przepisów o przeciwdziałaniu łapownictwu i korupcji, sankcjach i kontroli eksportu, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, ochronie danych, a coraz częściej także ESG i należytej staranności w zakresie praw człowieka.

Dlaczego to ważne

Naruszenie prawa przez kontrahenta może — zależnie od okoliczności i właściwego prawa — narazić Twoją działalność na kary, ryzyko sankcyjne lub utratę reputacji. Klauzula zgodności może rozdzielić ryzyko związane z umową i wspierać udokumentowane działania kontrolne, ale nie przenosi obowiązków ani odpowiedzialności publicznoprawnej i sama nie stanowi ogólnej obrony przez należytą starannością. Może dawać prawo wypowiedzenia lub odstąpienia, jeśli druga strona narusza prawo, ale wymaga to skutecznej podstawy w umowie lub ustawie i musi być zgodne z przepisami bezwzględnie obowiązującymi i właściwym trybem. Właściwe sankcje mogą wymagać wstrzymania zabronionego świadczenia niezależnie od skutków umownych. Podejrzenie objęcia listą sankcyjną samo nie daje prawa zakończenia umowy.

Jak to zastosować

• Wskaż konkretne właściwe reżimy: przeciwdziałanie łapownictwu i korupcji, sankcje, kontrolę eksportu, AML, RODO i ESG.
• Wymagaj oświadczeń o wcześniejszej i bieżącej zgodności oraz szybkiego informowania o wszelkich naruszeniach.
• Dodaj umowne prawo czasowego wstrzymania świadczenia albo wypowiedzenia umowy, gdy istnieje skuteczna podstawa, oraz przekazywania obowiązków podwykonawcom w dozwolonym zakresie.
• Powiąż klauzulę z zgodnymi z prawem i proporcjonalnymi prawami kontroli oraz informacji w celu weryfikacji zgodności.

Wskazówki negocjacyjne

• • Ogranicz obowiązki do właściwych przepisów, aby nie zapewniać o zgodności z nieistotnymi regulacjami.
• • Domagaj się wyraźnego prawa wypowiedzenia lub odstąpienia przy naruszeniach przepisów sankcyjnych albo antykorupcyjnych, jeśli takie prawo jest skuteczne na podstawie umowy i właściwego prawa.

Częste pułapki

• • Ogólne sformułowanie o „przestrzeganiu wszystkich przepisów” bez jasnych zasad powiadamiania, kontroli albo skutecznego prawa wypowiedzenia umowy.
• • Brak przekazania obowiązków z klauzuli zgodności podwykonawcom w łańcuchu dostaw.

Podstawy prawne

• Art. 228–229 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny Kodeks karny: łapownictwo i przekupstwo Prawo polskie
• Art. 385¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny Kodeks cywilny: niedozwolone postanowienia umowne Prawo polskie

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.