Data wejścia w życie
Data, od której umowa, zgodnie z jej postanowieniami, zaczyna obowiązywać. Poszczególne zobowiązania mogą mieć inne uzgodnione terminy rozpoczęcia.
Definicja
Data wejścia w życie określa, od kiedy umowa, zgodnie z jej postanowieniami, zaczyna obowiązywać. Nie musi to być ten sam dzień, w którym umowę podpisano lub w którym stała się wiążąca. Strony mogą — w granicach obowiązujących przepisów i okoliczności — uzgodnić datę wejścia w życie wcześniejszą lub późniejszą niż data podpisania albo uzależnić wejście w życie od spełnienia warunku. Spełnienie warunku samo w sobie nie oznacza, że wszystkie wymogi prawne zostały dopełnione. Klauzule poufności i inne zobowiązania wstępne mogą zaczynać obowiązywać w innych terminach. Wskaż też osobno, kiedy rozpoczyna się świadczenie usług, rozliczanie lub okres gwarancji, jeśli mają własne terminy rozpoczęcia. Jasne postanowienia zmniejszają ryzyko sporów o to, kiedy zaczynają biec terminy wypowiedzenia, terminy płatności i okresy gwarancji.
Przykład
Umowę na subskrypcję SaaS podpisano 10 stycznia. Strony uzgodniły 1 lutego jako datę wejścia w życie oraz początek subskrypcji, rozliczania i okresu obowiązywania umowy.
Dlaczego to ryzyko biznesowe
Nieprecyzyjna lub pominięta data wejścia w życie może prowadzić do sporów o to, kiedy faktycznie zaczęły biec terminy płatności, terminy wypowiedzenia i okresy gwarancji. Jeśli data podpisania i zamierzony termin rozpoczęcia różnią się, a zapis nie jest precyzyjny, sąd może musieć ustalić wolę stron, co jest kosztowne i niepewne. Firmy, które datują umowy wstecz nieformalnie, bez udokumentowania ustalenia, narażają się na komplikacje księgowe i podatkowe.
Jak tym zarządzać
- Zawsze podawaj datę wejścia w życie wprost w nagłówku umowy lub w preambule, osobno od daty podpisania.
- Jeśli umowa wchodzi w życie dopiero po spełnieniu warunku, wskaż ten warunek, wskaż, kto odpowiada za jego spełnienie, jak potwierdzi się jego spełnienie i jaka data wtedy obowiązuje.
- Wyraźnie powiąż każde czasowo określone zobowiązanie (cykle płatności, terminy wypowiedzenia i okresy gwarancji) z rzeczywiście uzgodnionym zdarzeniem wyzwalającym, np. datą wejścia w życie, dostawą, odbiorem lub innym zdarzeniem, tak aby nie było wątpliwości, kiedy zaczyna biec.
- Zapisz datę wejścia w życie w systemie zarządzania umowami w chwili podpisania umowy, a nie po fakcie.
Najczęściej zadawane pytania
Najczęstsze pytania o ten termin.