Moc wsteczna

Definicja

Moc wsteczna oznacza, że strony uzgadniają, iż cała umowa lub jej część obowiązuje od daty wcześniejszej niż data podpisania lub uzgodniona data wejścia w życie. Może to wystąpić, gdy prace rozpoczęto już nieformalnie, a strony chcą uregulować tę sytuację. Taka moc wymaga rzeczywistego porozumienia stron i może być ograniczona przepisami bezwzględnie obowiązującymi, prawami osób trzecich oraz szczególnymi przepisami podatkowymi, księgowymi i regulacyjnymi. Umowa nie wiąże automatycznie osób trzecich ani nie zmienia historycznych zdarzeń sprawozdawczych.

Przykład

Umowa konsultacyjna podpisana w marcu stanowi, że obowiązuje wstecznie od 1 stycznia, dzięki czemu już wykonane usługi są objęte jej postanowieniami.

Dlaczego to ryzyko biznesowe

Nieostrożne stosowanie mocy wstecznej może tworzyć niezamierzone zobowiązania: opłaty, odpowiedzialność lub gwarancje, których nikt nie uwzględnił w budżecie na wcześniejszy okres. Sprawdź zatem wyraźnie, które opłaty, jaka odpowiedzialność i jakie gwarancje mają być objęte, a także już powstałe roszczenia i prawa osób trzecich. Jeśli prawa osób trzecich powstały między wsteczną datą rozpoczęcia a faktycznym podpisaniem, umowa nie wiąże automatycznie tych podmiotów, co może tworzyć luki w ochronie. Obowiązki podatkowe i księgowe mogą wynikać z faktycznych okoliczności niezależnie od postanowień umowy, co może rodzić ryzyko braku zgodności.

Jak tym zarządzać

• Wskaż wprost wsteczną datę rozpoczęcia i wyjaśnij, dlaczego przypada przed datą podpisania, np. że usługi rozpoczęto już wtedy.
• Sprawdź, czy między wsteczną datą a podpisaniem powstały prawa osób trzecich, i potwierdź, czy wpływa to na te prawa.
• Uzgodnij z działem finansowym lub podatkowym, czy wcześniejszy okres wymaga sprawozdawczości albo korekty VAT lub rozpoznania przychodów.
• Zachowaj podpisaną umowę oraz wszelkie wewnętrzne zgody dokumentujące powody mocy wstecznej w archiwum umów.