Rozliczenie koszt plus

Definicja

Przy rozliczeniu koszt plus dostawca fakturuje rzeczywiste koszty pracy, materiałów i podwykonawców powiększone o uzgodnioną opłatę lub marżę procentową. Przenosi to ryzyko przekroczenia kosztów na zamawiającego i odpowiada pracom, których zakresu nie da się określić z góry. Ustalenia koszt plus wymagają zwykle otwartych ksiąg i prawa wglądu, aby zamawiający mógł sprawdzić koszty bazowe. W Kodeksie cywilnym punktem odniesienia jest wynagrodzenie kosztorysowe: jeżeli zestawienie planowanych prac i kosztów nie obejmowało prac lub kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania dzieła, wykonawca może żądać odpowiedniego podwyższenia wynagrodzenia tylko w granicach art. 629–630 KC, a prace dodatkowe wymagają zgody zamawiającego (art. 630 § 2 KC).

Przykład

Remont o nieznanym zakresie rozlicza się metodą koszt plus na podstawie faktycznej liczby godzin pomnożonej przez stawkę z cennika, powiększonej o narzut kosztów pośrednich 10%.

Dlaczego to ryzyko biznesowe

Umowy koszt plus dają dostawcy ograniczoną zachętę do kontroli kosztów, bo każdy dodatkowy koszt zwiększa podstawę, od której liczy się marża. Bez mocnych praw wglądu i wymogów sprawozdawczych zamawiający może otrzymywać rosnące faktury z ograniczoną możliwością zakwestionowania pozycji. Dla dostawcy brak staranności w śledzeniu kosztów to ryzyko sporu o to, które koszty powstały zasadnie.

Jak tym zarządzać

• Określ, które koszty są zwracane, a które mieszczą się w narzucie, aby uniknąć sporów o to, co wchodzi do podstawy kosztowej.
• Wymagaj, by dostawca dołączał do każdej faktury szczegółową specyfikację kosztów, popartą kartami czasu pracy, dowodami zakupu lub fakturami podwykonawców.
• Ustal pułap budżetowy albo koszt docelowy. Jeśli zamawiający ma mieć wiążący górny limit kosztów, taki pułap trzeba wyraźnie uzgodnić w umowie. Koszt docelowy jest w przeciwnym razie wartością sterującą, a nie gwarantowanym pułapem.
• Włącz prawo wglądu, które pozwala zamawiającemu sprawdzić dokumentację kosztową w oznaczonym okresie po każdym cyklu rozliczeniowym, z poszanowaniem tajemnicy przedsiębiorstwa i przepisów o ochronie danych osobowych.
• Przeglądaj łączne wydatki w uzgodnionych kamieniach milowych i rozważ przejście na cenę ryczałtową, gdy zakres stał się wystarczająco jasny.