Umowa open-book (otwarta księga)

Definicja

Umowa open-book polega na tym, że dostawca udostępnia strukturę kosztów i uzgodnioną marżę, dzięki czemu kupujący może zweryfikować cenę i wspólnie pracować nad oszczędnościami. Model pasuje do długoterminowych relacji opartych na zaufaniu i rozliczeń koszt plus, ale wymaga solidnych praw do audytu i jasnych definicji kosztów.

Przykład

Przykład: klient budowlany i wykonawca mogą uzgodnić ceny w modelu open-book, aby niższe ceny materiałów były przekazywane bezpośrednio dalej.

Dlaczego to ryzyko biznesowe

Model open-book działa tylko wtedy, gdy prawa do audytu są wykorzystywane, a definicje kosztów jasne. Bez tego dostawca może w kreatywny sposób klasyfikować koszty, aby zawyżyć kwalifikowaną podstawę kosztową. Model tworzy też zależność: obie strony inwestują we wspólne procesy, co sprawia, że wyjście jest kosztowne, jeśli relacja się pogorszy.

Jak tym zarządzać

• Zdefiniuj dokładnie, które koszty są kwalifikowalne, a które mieszczą się w uzgodnionej marży, przed podpisaniem umowy.
• Wynegocjuj solidne prawo do audytu, które pozwala zbadać dokumentację kosztową dostawcy z rozsądnym wyprzedzeniem.
• Korzystaj z prawa do audytu regularnie, nie tylko wtedy, gdy pojawia się spór.
• Wprowadź model podziału zysku, aby dostawca miał motywację do szukania usprawnień, a nie do niekontrolowanego wzrostu kosztów.
• Uwzględnij jasne postanowienia wyjścia, aby model można było zakończyć bez nieproporcjonalnych kosztów, jeśli wyniki się pogorszą.