Renegocjacja
Renegocjacja polega na ponownym podjęciu istniejącej umowy, aby dostosować cenę lub warunki do zmienionych okoliczności albo sposobu realizacji umowy.
Definicja
Renegocjacja polega na ponownym podjęciu przez strony obowiązującej umowy, aby spróbować zmienić warunki — zwykle cenę, zakres lub okres obowiązywania — gdy warunki rynkowe, wolumeny albo realizacja umowy zmieniają się istotnie. Klauzula benchmarkingowa lub klauzula istotnej zmiany okoliczności może określać, kiedy i jak przeprowadzić renegocjację oraz czy strony mają obowiązek w niej uczestniczyć. Sprawdź rzeczywiste brzmienie umowy i właściwe przepisy. Wynegocjowane zmiany wymagają zwykle zgody stron.
Przykład
W przykładzie hipotetycznym wolumeny podwajają się, a kupujący po renegocjacji prowadzonej na podstawie klauzuli benchmarkingowej uzgadnia z drugą stroną niższą cenę jednostkową.
Dlaczego to ryzyko biznesowe
Renegocjacja niesie ryzyko dla obu stron. Strona, która o nią wnosi, może nic nie uzyskać, jeśli druga strona odmówi, a brak jest umownego wyzwalacza. Strona otrzymująca wniosek może nieumyślnie ustąpić więcej, niż trzeba, jeśli przed zgodą na ponowne podjęcie umowy nie przeanalizuje dokładnie istniejących warunków. Renegocjacje w trakcie okresu umowy mogą też zakłócić działalność, jeśli proces się przedłuża.
Jak tym zarządzać
- Rozważ odpowiednie klauzule benchmarkingu i istotnej zmiany okoliczności już przy zawieraniu umowy. Jasno określ, kiedy i jak mają przebiegać negocjacje oraz ewentualny obowiązek udziału, zamiast polegać wyłącznie na dobrej woli drugiej strony.
- Przejrzyj całą obowiązującą umowę, zanim zgodzisz się ją ponownie podjąć, aby wiedzieć, co chronisz, a nie tylko co chcesz zmienić. Sprawdź dokumentację, umocowanie przedstawicieli i właściwe terminy oraz zaplanuj, jak działalność będzie kontynuowana w trakcie negocjacji.
- Przygotuj dane rynkowe i jasne uzasadnienie przed wnioskiem o renegocjację, aby druga strona widziała obiektywną podstawę.
- Ustal jasny harmonogram renegocjacji, aby uniknąć długotrwałej niepewności po obu stronach.
- Dokumentuj każdą uzgodnioną zmianę w formalnym aneksie i dochowaj ewentualnych wymogów formy, aby zmienione warunki były jasne.
Podstawy prawne
Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.
Najczęściej zadawane pytania
Najczęstsze pytania o ten termin.