Open-book-contractering

Definitie

Open-book-contractering verplicht de leverancier zijn onderliggende kostenopbouw en afgesproken marge te delen, zodat de afnemer de prijs kan verifiëren en samen besparingen kan nastreven. Het past bij langdurige, op vertrouwen gebaseerde relaties en cost-plus-afspraken, maar steunt op stevige auditrechten en heldere kostendefinities.

Voorbeeld

Een bouwopdrachtgever en aannemer spreken open-book-prijsstelling af zodat dalingen van materiaalprijzen direct worden doorgegeven.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Open-book-regelingen werken alleen als de auditrechten worden uitgeoefend en kostendefinities strak zijn. Zonder die elementen kan een leverancier kosten creatief classificeren om de vergoedbare basis op te blazen. Het model creëert ook afhankelijkheid: beide partijen investeren in gedeelde processen, waardoor uittreden kostbaar is als de relatie verslechtert.

Hoe u dit beheert

• Definieer precies welke kosten vergoedbaar zijn en welke binnen de afgesproken marge vallen voordat wordt getekend.
• Onderhandel een robuust auditrecht dat inspectie van de kostenregistraties van de leverancier op redelijke opzegtermijn mogelijk maakt.
• Oefen het auditrecht regelmatig uit, niet alleen wanneer een geschil ontstaat.
• Bouw een winstdelingsmechanisme in zodat de leverancier wordt gestimuleerd efficiënties te vinden in plaats van kosten te laten oplopen.
• Neem duidelijke exitbepalingen op zodat de regeling kan worden afgewikkeld zonder onevenredige kosten als de prestaties verslechteren.