Zgodność z rynkiem (market conformity)

Definicja

Zgodność z rynkiem pokazuje, czy uzgodnione ceny i warunki odpowiadają temu, co oferowałby otwarty rynek za porównywalną dostawę o takim samym zakresie i jakości. Leży u podstaw benchmarkingu, okresowych przeglądów cen i kontroli efektywności wydatkowania środków publicznych, a często można ją wykazać badaniami rynku lub ofertami konkurencyjnymi.

Przykład

Jako przykład ilustracyjny: porównanie rynkowe może pokazać, że wieloletnia umowa na sprzątanie jest o 18% droższa od aktualnych cen, co może prowadzić do renegocjacji.

Dlaczego to ryzyko biznesowe

Umowy, które z czasem odbiegają od cen rynkowych, po cichu tracą wartość: nadpłata pozostaje niewidoczna, jeśli nikt nie przeprowadzi porównania. W sektorze publicznym brak dokumentacji zgodności z rynkiem może utrudnić wykazanie, że dochowano wymogów gospodarnego wydatkowania środków publicznych i właściwych przepisów o zamówieniach, oraz tworzyć problemy z rozliczalnością. Przy przejęciach i fuzjach umowy z dostawcami powyżej cen rynkowych to uznane ryzyko wyceny.

Jak tym zarządzać

• Wpisz klauzulę benchmarkingową do umów długoterminowych, która umożliwia okresowe kontrole rynkowe i — po stwierdzeniu istotnego odchylenia — może uruchomić zmianę ceny zgodnie z uzgodnionym mechanizmem i właściwym prawem. Zmiany w umowach objętych zamówieniami publicznymi muszą też być zgodne z przepisami o zmianach umów.
• Przeprowadź badanie rynku przed każdym odnowieniem, aby negocjować na podstawie aktualnych danych, a nie założeń z poprzedniego cyklu umownego.
• Jako praktyczną wskazówkę możesz pozyskać co najmniej dwie lub trzy niezależne oferty albo ceny referencyjne, aby stworzyć wiarygodną podstawę porównania. Nie jest to powszechny polski wymóg ustawowy. Porównuj dostawy o takim samym zakresie i jakości.
• Dokumentuj metodę porównania i wyniki, aby można było się na nie powołać przy renegocjacji lub audycie.
• Kontroluj postanowienia indeksacyjne w istniejących umowach, sprawdzając korekty wobec uzgodnionego wzoru i porównując je z rzeczywistymi zmianami rynkowymi. Wybrany indeks to nie to samo co badanie cen rynkowych, a odchylenie od rozwoju rynku samo w sobie nie uchyla uzgodnionych warunków.