Software de lembretes de datas de vencimento
Acompanhe as datas de vencimento de contratos, apólices, licenças, arrendamentos e contratos de prestação a partir de um único fluxo de lembretes.
PDF ou DOCX, até 10 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.
Intercete cada data de vencimento antes que passe
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
Por que razão as datas de vencimento comerciais devem ser tratadas de forma diferente das pessoais
A maioria das ferramentas genéricas de acompanhamento de datas de vencimento foi concebida para matrículas de veículos, passaportes e subscrições de consumo. Os documentos comerciais assemelham-se na superfície (têm uma data de término) mas comportam-se de forma diferente. O vencimento de uma apólice de empresa aciona um processo de renovação, uma distribuição de certificados e, por vezes, uma verificação de conformidade do fornecedor. O vencimento de uma licença de software aciona o fim do suporte e, eventualmente, uma auditoria. O vencimento de um contrato aciona uma renovação automática ou um encerramento. Tratá-los todos como um simples autocolante de parque de estacionamento reduz a data de vencimento ao único campo útil, quando na realidade o que importa é todo o trabalho que a rodeia.
O que distingue um bom software de datas de vencimento comerciais
Três elementos separam as ferramentas de datas de vencimento comerciais de um calendário com notificações. Primeiro: conserva o documento de origem junto à data, para que a revisão de renovação comece pelo processo subjacente e não por uma pesquisa nos correios eletrónicos. Segundo: encaminha a data de vencimento para um responsável concreto; o responsável pelo certificado raramente é o responsável pelo contrato. Terceiro: documenta o resultado da renovação: o documento foi renovado, substituído ou encerrado? Sem essa etapa de fecho, a mesma data de vencimento reaparece ano após ano sem que se saiba o que foi feito.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta gratuita de lembretes de contratos
Importe um contrato e visualize as datas de renovação, os prazos de pré-aviso, as obrigações e o calendário de lembretes que convém acompanhar.
Ferramenta de lembretes de duração de contrato
Extraia as datas de vencimento, os acionadores de renovação, os prazos de pré-aviso e os responsáveis pelas ações a partir de contratos comerciais.
Ferramenta de lembretes de renovação de contrato
Encontre as datas de renovação, as cláusulas de renovação tácita, os prazos de pré-aviso e as tarefas preparatórias.
Software de lembretes de renovação de contrato
Descubra como os lembretes de renovação podem ser criados a partir de contratos importados, em vez de serem acompanhados manualmente em folhas de cálculo.
Software de lembretes de prazos de contrato
Extraia as datas e as obrigações dos contratos e visualize os lembretes que o Contracko pode atribuir e acompanhar.
Ferramenta de lembretes de prazos de pré-aviso
Importe um contrato e visualize o prazo de pré-aviso, a forma de notificação, a última data para agir e os lembretes antes de a janela se fechar.
Deixe de acompanhar as datas de vencimento em folhas de cálculo
Mantenha as apólices, os contratos e as licenças num único lugar, com lembretes vinculados ao documento de origem.