Lembretes de renovação de contrato de compras
Extraia as datas de renovação de fornecedor, os calendários de novo concurso, as tarefas de conformidade, as janelas de garantia e as aprovações orçamentais.
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Antecipe-se a cada renovação de fornecedor
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
As renovações de compras exigem tempo de preparação para o novo concurso
Uma renovação de contrato de compras não é realmente uma decisão única: é uma escolha entre aceitar a proposta de renovação do fornecedor e lançar um novo concurso. O novo concurso exige tempo: redigir o caderno de encargos, avaliar as propostas, negociar com o adjudicatário. Se esse trabalho não tiver começado 120 dias antes da data de renovação, o novo concurso deixa de ser uma opção real, e as compras acabam por negociar com o fornecedor atual sem uma alternativa credível. Lembretes de compras úteis mostram a data de renovação a par do tempo de preparação do novo concurso, para que a decisão seja genuína.
Os aspetos de conformidade que influenciam discretamente as renovações de fornecedores
A maioria dos contratos de fornecedores depende de um conjunto de artefactos de conformidade habituais: certificados de seguro, certificações de segurança, declarações regulatórias, declarações sobre escravatura moderna, conforme a jurisdição. Estes têm as suas próprias datas de vencimento, independentes do contrato. Um fornecedor cuja conformidade expirou no momento da renovação apresenta automaticamente um risco acrescido, mesmo que as condições comerciais pareçam favoráveis. Manter o calendário de conformidade a par do calendário de renovação dá às compras o contexto necessário para detetar esse risco antes de a renovação chegar, e não depois.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta de lembretes de renovação de contrato
Encontre as datas de renovação, as cláusulas de renovação tácita, os prazos de pré-aviso e as tarefas preparatórias.
Lembrete de renovação de contrato de fornecedor
Extraia datas de renovação de fornecedor, prazos de pré-aviso, tarefas de revisão de desempenho, aprovações orçamentais e cláusulas de origem.
Lembrete de renovação de contrato de serviços
Acompanhe as renovações de contratos de serviços, as revisões de SLA, as durações de suporte, os prazos de pré-aviso e as ações dos responsáveis.
Lembrete de renovação de MSA
Acompanhe as renovações de contratos-quadro, os vencimentos de ordens de compra, os pré-avisos de rescisão e as tarefas de governação.
Lembrete de prazo de SOW
Extraia os marcos de SOW, as datas de entrega, os prazos de aceitação, os acionadores de pagamento e os vencimentos de adendas.
Lembrete de prazo de pagamento
Extraia as datas de vencimento de faturas, os prazos de desconto, os acionadores de juros de mora e os pagamentos associados a marcos dos seus contratos.
Lidere as renovações de fornecedores de acordo com o seu calendário
Acompanhe as datas de rescisão, as janelas de novo concurso e as revisões de garantia junto ao contrato de origem.