Lembretes de renovação de fornecedor
Extraia datas de renovação de fornecedor, prazos de pré-aviso, tarefas de revisão de desempenho, aprovações orçamentais e cláusulas de origem.
PDF ou DOCX, até 10 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.
Nunca mais perca uma renovação de fornecedor
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
As renovações de fornecedores merecem mais antecedência do que recebem
A maioria das relações com fornecedores requer uma revisão estruturada antes de chegar a decisão de renovação. Os preços evoluíram, o desempenho evoluiu, a necessidade do comprador evoluiu e o mercado evoluiu. Nenhuma destas revisões é rápida. Uma ficha de avaliação de fornecedor correta exige semanas. Uma revisão das alternativas demora mais tempo. Negociar face a uma proposta de renovação ocupa outro mês. As empresas que iniciam a conversa de renovação 30 dias antes do prazo de pré-aviso adquirem o que o fornecedor propõe, por falta de tempo para outra coisa. Começar 120 dias antes, com os dados adequados já em mãos, muda a dinâmica.
Onde se tomam realmente as decisões de renovação de fornecedor
A equipa de compras dirige o processo, mas a decisão de renovação recai geralmente sobre o responsável operacional, a pessoa que depende diariamente do desempenho do fornecedor. Essa separação é a origem da maioria das renovações perdidas. As compras recebem o lembrete de calendário; o responsável operacional tem o orçamento. Se ambos não estiverem no mesmo fluxo de trabalho, a renovação ocorre por omissão. Uma ferramenta de lembretes de fornecedores útil envia o mesmo lembrete com os mesmos dados de origem para ambos os papéis, e acompanha a decisão quando esta chega, de modo a que o ciclo de renovação seguinte comece com o contexto completo.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta de lembretes de renovação de contrato
Encontre as datas de renovação, as cláusulas de renovação tácita, os prazos de pré-aviso e as tarefas preparatórias.
Lembrete de renovação de contrato de serviços
Acompanhe as renovações de contratos de serviços, as revisões de SLA, as durações de suporte, os prazos de pré-aviso e as ações dos responsáveis.
Lembrete de renovação de MSA
Acompanhe as renovações de contratos-quadro, os vencimentos de ordens de compra, os pré-avisos de rescisão e as tarefas de governação.
Lembrete de prazo de SOW
Extraia os marcos de SOW, as datas de entrega, os prazos de aceitação, os acionadores de pagamento e os vencimentos de adendas.
Lembrete de renovação de contrato de compras
Extraia as datas de renovação de fornecedor, os calendários de novo concurso, as tarefas de conformidade, as janelas de garantia e as aprovações orçamentais.
Lembrete de prazo de pagamento
Extraia as datas de vencimento de faturas, os prazos de desconto, os acionadores de juros de mora e os pagamentos associados a marcos dos seus contratos.
Acompanhe cada renovação de fornecedor num único lugar
Registe o contrato, atribua-o às compras e nunca mais perca um prazo de pré-aviso.