Lembretes de prazos de SOW
Extraia os marcos de SOW, as datas de entrega, os prazos de aceitação, os acionadores de pagamento e os vencimentos de adendas.
PDF ou DOCX, até 10 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.
Cumpra cada marco de SOW a tempo
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
Os prazos de SOW não são prazos de renovação
Uma declaração de trabalho estrutura-se em torno de marcos, não de ciclos de renovação. Cada marco tem uma data de entrega, uma janela de aceitação e um acionador de pagamento que se ativa assim que a aceitação é concedida (ou considerada concedida). Os prazos que realmente importam num SOW são as janelas de aceitação: curtas, fáceis de ignorar e frequentemente automáticas se não for registada qualquer objeção. Um lembrete de SOW útil aciona-se antes do encerramento de cada janela de aceitação, não apenas no final do contrato. Tratar um SOW como um documento com uma única data de fim faz com que se ignore o ritmo de eventos aceitação/pagamento/continuação que fazem avançar a missão.
A aceitação tácita é o maior risco de um SOW
A maioria dos SOW inclui uma cláusula de aceitação tácita: se o cliente não rejeitar um entregável dentro de uma janela determinada (geralmente de 10 a 30 dias úteis), este é considerado aceite. O pagamento torna-se exigível. Os litígios tornam-se mais difíceis. A janela é curta, o acionador é silencioso e as consequências são financeiras. Acompanhar a janela de aceitação de cada entregável como um lembrete independente, associado à cláusula de origem, é a forma menos dispendiosa de evitar pagar inadvertidamente por trabalhos que não cumprem as especificações. O acompanhamento das adendas é colocado ao lado pela mesma razão.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Software de lembretes de prazos de contrato
Extraia as datas e as obrigações dos contratos e visualize os lembretes que o Contracko pode atribuir e acompanhar.
Lembrete de renovação de contrato de fornecedor
Extraia datas de renovação de fornecedor, prazos de pré-aviso, tarefas de revisão de desempenho, aprovações orçamentais e cláusulas de origem.
Lembrete de renovação de contrato de serviços
Acompanhe as renovações de contratos de serviços, as revisões de SLA, as durações de suporte, os prazos de pré-aviso e as ações dos responsáveis.
Lembrete de renovação de MSA
Acompanhe as renovações de contratos-quadro, os vencimentos de ordens de compra, os pré-avisos de rescisão e as tarefas de governação.
Lembrete de renovação de contrato de compras
Extraia as datas de renovação de fornecedor, os calendários de novo concurso, as tarefas de conformidade, as janelas de garantia e as aprovações orçamentais.
Lembrete de prazo de pagamento
Extraia as datas de vencimento de faturas, os prazos de desconto, os acionadores de juros de mora e os pagamentos associados a marcos dos seus contratos.
Detete a aceitação tácita antes que aconteça
Acompanhe os marcos, as janelas de aceitação e os acionadores de faturação com lembretes atribuídos a um responsável.