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SharePoint Vertragsmanagement-Integration
Überwachen Sie jeden SharePoint-library und erfassen Sie Verträge, sobald sie eingehen. Verbinden Sie Contracko über Zapier und verwandeln Sie Ihren SharePoint-Speicher in ein strukturiertes Vertragsarchiv mit KI-Extraktion, Verlängerungstracking und vollständiger Audit-Historie. Quell-library, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel bleiben als Metadaten erhalten.
SharePoint übernimmt die Speicherung.
Contracko übernimmt alles danach.
SharePoint ist der Ort, an dem Legal-Teams großer Unternehmen Verträge zentralisieren: eine Dokumentbibliothek mit benutzerdefinierten Metadatenspalten, Versionsverlauf und Berechtigungsgruppen. Es sieht aus wie ein Vertragsmanagementsystem. Es ist keines. Die Metadatenspalten erfordern manuelle Eingabe, der Versionsverlauf versteht keine Phasen des Vertragslebenszyklus, und es gibt keinen Verlängerungsalarm, der 60 Tage vor der Kündigungsfrist auslöst. Die Suche funktioniert für Dateinamen und eingegebene Metadaten, nicht für das, was im PDF steht.
Contracko überwacht die library, die Ihr Team bereits nutzt. Wir erfassen jeden Vertrag, extrahieren die strukturierten Daten automatisch und geben Ops, Legal und Finance die Transparenz, die SharePoint allein nicht bieten kann.
So funktionieren SharePoint + Contracko
Trigger: library-Überwachung
Richten Sie Zapier auf einen beliebigen SharePoint-library.
Sobald eine neue Datei erscheint, löst Zapier den Trigger innerhalb von Sekunden aus und übergibt die Datei an den nächsten Schritt.
In Contracko erfassen
Die Datei (PDF oder DOCX) wird an Contracko gesendet und landet in Ihrem Archiv.
Der SharePoint-Kontext reist als Metadaten mit: library-Pfad, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel.
Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn
Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Parteien, Wert und zentrale Klauseln.
Der strukturierte Datensatz liegt in Contracko, bereit für Verlängerungsalarme, Portfoliosuche und Audit-Reporting.
Der ursprüngliche SharePoint-library-Pfad bleibt verknüpft, sodass Sie von jedem Vertragsdatensatz zur Quelldatei zurückspringen können.
Warum SharePoint-Teams sich für Contracko entscheiden
Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet
SharePoint speichert den Vertrag. Contracko liest ihn. Unsere KI entnimmt der PDF das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist und benachrichtigt die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) Wochen bevor die automatische Verlängerung greift. Die erste Einsparung deckt in der Regel das ganze Jahr.
Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten
Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat.
Keine manuelle Dateneingabe mehr – KI extrahiert jede Bedingung
Jede PDF, die in SharePoint landet, wird automatisch gelesen. Die KI von Contracko extrahiert Parteien, Wert, Laufzeit, Verlängerungsdatum, Haftungsobergrenze und anwendbares Recht in strukturierte Felder. Die Tabelle, die Ihr Team von Hand pflegt, wird ab dem ersten Tag überflüssig.
Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche
Die SharePoint-Suche findet Dateinamen. Contracko durchsucht das Innere von Verträgen. Suchen Sie nach Vertragspartner, Klauseltext, Wert, Gerichtsstand oder Datum. "Finde alle NDAs mit gegenseitiger Vertraulichkeit" liefert echte Antworten, keine Dateinamen.
In unter fünf Minuten eingerichtet
Keine Entwicklung erforderlich. Autorisieren Sie beide Apps, wählen Sie einen zu überwachenden library, ordnen Sie das Dateifeld zu, und Sie sind live.
- Erstellen Sie einen neuen Zap in Zapier.
- Legen Sie SharePoint als Trigger-App fest und wählen Sie "SharePoint: New file in library".
- Wählen Sie den zu überwachenden SharePoint-library.
- Legen Sie Contracko als Aktions-App fest, wählen Sie "Vertrag erfassen", ordnen Sie das Dateifeld zu und aktivieren Sie den Zap.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Integration von SharePoint mit Contracko wissen müssen.
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Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Verpflichtungen. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus SharePoint und extrahiert, was zählt. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte.