Betalningsdröjsmål

Definition

Betalningsdröjsmål uppstår när en gäldenär inte betalar en förfallen penningförpliktelse i tid. Om en giltig förfallodag är bestämd i förväg kan dröjsmålsränta enligt räntelagen börja löpa från förfallodagen. I andra fall kan ett betalningskrav och ytterligare villkor behöva vara uppfyllda. När förutsättningarna är uppfyllda kan borgenären kräva dröjsmålsränta och ersättning för vissa inkassokostnader samt i vissa fall göra gällande hävning eller annan avtalsrättslig påföljd.

Exempel

Eftersom avtalet angav en bestämd förfallodag och betalning uteblev, förelåg betalningsdröjsmål från förfallodagen och dröjsmålsränta kunde börja löpa då.

Varför detta är en affärsrisk

Betalningsdröjsmål i en avtalsportfölj kan försämra kassaflödet betydligt innan något enskilt ärende eskaleras. Ju längre dröjsmålet förblir oupptäckt, desto svårare blir det att återkräva upplupen ränta och ersättning för inkassokostnader när förutsättningarna för det är uppfyllda, och desto svagare blir underlaget för ett senare krav. Återkommande sena betalare som inte kontaktas i tid får i praktiken en informell kreditförlängning på borgenärens bekostnad.

Så hanterar du det

• Följ upp förfallodagarna för alla avtal i ett enda system och kontrollera den faktiska betalningsstatusen manuellt så att försenade betalningar snabbt kan identifieras.
• Kontrollera om avtalet anger en bestämd förfallodag och vilka villkor som gäller för dröjsmålsränta; i andra fall kan ett betalningskrav behövas innan räntan börjar löpa.
• Kontrollera att kravet är befogat och skicka det utan dröjsmål när det krävs. Ange grunden, det korrekta beloppet och, när det är relevant, en tydlig och rimlig tidsfrist för rättelse. Spara underlag som visar vad du har skickat och när.
• Dokumentera varje steg i kravprocessen skriftligen, eftersom underlaget är viktigt om du senare kräver lagstadgad dröjsmålsränta, ersättning för inkassokostnader eller hävning.
• Utred tidigt om motparten inte kan eller inte vill betala, eftersom rättsmedlen och det kommersiella agerandet kan skilja sig åt.

Juridiska referenser

• 3–4 a och 6 §§ räntelagen (1975:635) Räntelagen: dröjsmålsränta vid betalningsdröjsmål (3–4 a och 6 §§) Svensk lag
• 54 § köplagen (1990:931) Köplagen: hävning vid köparens betalningsdröjsmål (54 §) Svensk lag

Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.