Betalningsvillkor

Definition

Betalningsvillkor anger betalningstiden, godkända betalningsmetoder, tillämplig valuta och följderna av sen betalning. I avtal mellan företag om varor eller tjänster förfaller fordran som huvudregel senast 30 dagar efter att borgenären har krävt betalning, men en längre betalningstid kan godtas om borgenären uttryckligen har godkänt den. Särskilda regler gäller bland annat för avbetalningsplaner och vissa undersökningsperioder. Tydliga betalningsvillkor minskar risken för tvister och kan ligga till grund för krav på ränta eller indrivningskostnader.

Exempel

Ett avtal med villkoret "betalning inom 30 dagar från fakturadatum" ger leverantören rätt till lagstadgad dröjsmålsränta från förfallodagen om köparen inte betalar i tid.

Varför detta är en affärsrisk

Vaga eller inkonsekventa betalningsvillkor är en av de vanligaste orsakerna till problem med kassaflödet. Utan ett tydligt betalningsdatum kan det bli svårt att visa när lagstadgad dröjsmålsränta ska börja löpa eller att gå vidare med indrivning. I en avtalsportfölj skapar betalningsplaner som inte är samordnade blinda fläckar i prognoserna och ökar risken för att sena betalningar förblir oupptäckta och hopar sig över tid.

Så hanterar du det

• Ange uttryckligen betalningstiden, startpunkten (fakturadatum, leveransdatum eller godkännandedatum) och godkända betalningsmetoder i varje avtal.
• För B2B-avtal bör du om möjligt hålla den avtalade betalningstiden till 30 dagar. Om du accepterar 60 dagar måste borgenären uttryckligen ha godkänt den längre tiden, och du bör dokumentera både godkännandet och den affärsmässiga motiveringen.
• Ta med en tydlig följd av sen betalning: lagstadgad dröjsmålsränta kan börja löpa automatiskt när lagens förutsättningar är uppfyllda, men en uttrycklig formulering undanröjer oklarheter.
• Följ betalningarnas förfallodagar i hela avtalsportföljen så att kommande åtaganden syns innan de blir försenade.
• Granska betalningsvillkoren vid varje förnyelse för att säkerställa att de fortfarande speglar den överenskomna affärsrelationen och lagens gränser.

Juridiska referenser

• 2 a–2 c, 3–4 a och 6 §§ räntelagen (1975:635) Räntelagen: betalningsvillkor och dröjsmålsränta Svensk lag

Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.