Wat is de maximale betaaltermijn tussen bedrijven?

In beginsel mag een B2B-betaaltermijn niet langer zijn dan 60 dagen. Een langere termijn is alleen geldig als die aantoonbaar niet onbillijk is jegens de schuldeiser.

Wanneer begint de betaaltermijn te lopen?

Dat hangt af van wat het contract bepaalt. Gebruikelijke startmomenten zijn de factuurdatum, de leverdatum of de datum van acceptatie van de goederen of diensten. Leg de trigger duidelijk vast om geschillen te voorkomen.

Kunnen betalingsvoorwaarden door een klein bedrijf worden afgedwongen tegenover een grote afnemer?

Ja. Wettelijke handelsrente (BW 6:119a) loopt automatisch vanaf de dag na het verstrijken van de afgesproken termijn, ongeacht de relatieve omvang van de partijen. Een langere termijn opgelegd aan een zwakkere partij kan als kennelijk onbillijk worden vernietigd.

Wat gebeurt er als geen betaaltermijn is afgesproken?

Naar Nederlands recht geldt voor B2B-transacties 30 dagen na ontvangst van de factuur of levering, afhankelijk van welke later is, als wettelijk uitgangspunt. Na die termijn loopt wettelijke handelsrente automatisch.

Worden betalingsvoorwaarden in consumentencontracten anders behandeld?

Ja. Betalingsvoorwaarden in consumentencontracten zijn onderworpen aan strengere regels op grond van de wet inzake algemene voorwaarden, en het gewone (lagere) wettelijke rentetarief van BW 6:119 is van toepassing in plaats van het hogere handelstarief.

Betalingsvoorwaarden

De contractuele afspraken over hoe, wanneer en in welke valuta een schuldenaar een factuur moet betalen.

Definitie

Betalingsvoorwaarden leggen de betaaltermijn, toegestane betaalmethoden, de valuta en de gevolgen van te late betaling vast. In B2B-contracten geldt 30 dagen als wettelijk uitgangspunt; een termijn van meer dan 60 dagen is alleen geldig als die niet kennelijk onbillijk is jegens de schuldeiser. Heldere betalingsvoorwaarden voorkomen geschillen en vormen de basis voor een vordering tot rente of incassokosten.

Voorbeeld

Een afspraak met "betaling binnen 30 dagen na factuurdatum" geeft de leverancier recht op wettelijke handelsrente vanaf dag 31 als de afnemer niet betaalt.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Vage of inconsistente betalingsvoorwaarden zijn een van de meest voorkomende oorzaken van cashflowproblemen. Zonder een duidelijke betaaldatum is het moeilijk om wettelijke rente te laten ingaan of incasso te starten. Over een portefeuille van contracten heen leiden niet op elkaar afgestemde betaalschema's tot blinde vlekken in de prognose en vergroot het de kans dat onopgemerkte betalingsachterstanden zich opstapelen.

Hoe u dit beheert

Vermeld de betaaltermijn, het startmoment (factuurdatum, leverdatum, acceptatie) en de toegestane betaalmethoden expliciet in elk contract.
Houd voor B2B-contracten de afgesproken termijn waar mogelijk op 30 dagen; accepteer je 60 dagen, leg dan de zakelijke rechtvaardiging vast.
Neem een duidelijke consequentie voor te late betaling op: wettelijke handelsrente loopt automatisch, maar expliciete vermelding voorkomt discussie.
Bewaak betaaldata over je contractportefeuille zodat naderende verplichtingen zichtbaar zijn voordat ze te laat zijn.
Controleer betalingsvoorwaarden bij elke verlenging om te zorgen dat ze nog steeds de overeengekomen commerciele relatie en wettelijke grenzen weerspiegelen.

Juridische bronnen

BW 6:119a Burgerlijk Wetboek: betaaltermijn en te late betaling Nederlands recht

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dit begrip.