Inköpsstrategi
Planen för hur inköp ska skapa värde, hantera risker och stödja verksamhetens mål inom olika kategorier.
Definition
En inköpsstrategi omsätter verksamhetens mål i kategoriplaner, inköpsmetoder och beslut om leverantörsbasen över en flerårig period. Den balanserar kostnad, risk, kvalitet och hållbarhet och vägleder dig i valet mellan att konsolidera, välja en enda leverantör, samarbeta eller genomföra en konkurrensutsättning för varje inköpskategori.
Exempel
En livsmedelsproducent använder två leverantörer för kritiska förpackningar och konsoliderar indirekta inköp med låg risk hos en föredragen distributör.
Varför detta är en affärsrisk
En inköpsfunktion utan en tydlig strategi tenderar att hantera varje inköpskategori isolerat. Då missas synergier av konsolidering, onödiga beroenden av en enda leverantör uppstår och avtalen anpassas inte till verksamhetens riktning. Över fleråriga perioder växer kostnads- och risknackdelen med en ostrategisk leverantörsbas betydligt.
Så hanterar du det
- Förankra inköpsstrategin i verksamhetsplanen så att kategoribesluten förblir relevanta när strategin förändras.
- Använd utgiftsanalys och leverantörssegmentering för att bygga ett faktaunderlag innan du fastställer kategoriernas inriktning.
- Sätt mätbara mål för kostnad, risk, hållbarhet och leverantörskvalitet för varje större kategori.
- Se över och uppdatera strategin minst årligen eller när verksamhetens riktning förändras väsentligt.
- Följ upp avtalens utgångsdatum inom alla kategorier så att beslut om förnyelse följer den strategiska inriktningen i stället för att avtalen förlängs automatiskt.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om denna term.