Strategia zakupowa

Definicja

Strategia zakupowa przekłada cele biznesowe na plany kategorii, metody zakupowe i decyzje o bazie dostawców w perspektywie wieloletniej. Równoważy koszt, ryzyko, jakość i zrównoważony rozwój oraz podpowiada, kiedy dla danej kategorii zakupowej konsolidować, wybrać jednego dostawcę, współpracować albo przeprowadzić postępowanie konkurencyjne.

Przykład

Producent żywności korzysta z dwóch dostawców opakowań krytycznych, a zakupy pośrednie o niskim ryzyku konsoliduje u preferowanego dystrybutora.

Dlaczego to ryzyko biznesowe

Dział zakupów bez jasnej strategii zwykle zajmuje się każdą kategorią osobno. Wtedy traci się synergie z konsolidacji, powstają niepotrzebne zależności od jednego dostawcy, a umowy nie nadążają za kierunkiem rozwoju firmy. W perspektywie wieloletniej przewaga kosztowa i ryzykowa nieprzemyślanej bazy dostawców wyraźnie maleje.

Jak tym zarządzać

• Zakotwicz strategię zakupową w planie biznesowym, aby decyzje kategorii pozostawały aktualne, gdy strategia się zmienia.
• Wykorzystaj analizę wydatków i segmentację dostawców, aby zbudować podstawę faktograficzną przed ustaleniem kierunku kategorii.
• Ustal mierzalne cele kosztowe, ryzykowe, zrównoważonego rozwoju i jakości dostawców dla każdej większej kategorii.
• Przeglądaj i aktualizuj strategię co najmniej raz w roku lub gdy kierunek biznesowy zmieni się istotnie.
• Śledź daty wygaśnięcia umów we wszystkich kategoriach, aby decyzje o odnowieniu wynikały z kierunku strategicznego, a nie z automatycznego przedłużania.