VCA (checklista för entreprenörers säkerhet, hälsa och miljö)

Definition

VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) är ett certifieringssystem som används brett i Nederländerna och Belgien för att visa att en entreprenör hanterar säkerhets-, hälso- och miljörisker vid riskfyllt arbete. Beställare inom exempelvis petrokemi och bygg kräver ofta VCA-certifiering innan de släpper in entreprenörer på arbetsplatsen. Som en privat certifieringsstandard, inte en lag, stöder den efterlevnaden av arbetsmiljöskyldigheter utan att ersätta dem.

Exempel

En petrokemisk anläggning släpper bara in underhållsentreprenörer vars företag har giltig VCA Petrochemie-certifiering och vars personal har giltiga relevanta VCA-diplom.

Varför detta är en affärsrisk

En entreprenör vars VCA-certifiering löper ut eller vars personal på plats saknar giltiga personliga VCA-diplom kan nekas åtkomst enligt gällande plats- eller avtalskrav, vilket kan leda till arbetsstopp och krav på ersättning för förseningar. En beställare som inte verifierar VCA-status innan åtkomst beviljas kan i vissa fall få ansvar om en olycka inträffar med en icke-certifierad entreprenör, men ansvaret avgörs av de faktiska rollerna, skyldigheterna, agerandet, orsakssambandet och tillämplig lag.

Så hanterar du det

• Registrera företagets VCA-nivå (VCA*, VCA** eller VCA Petrochemie), certifieringsorgan, omfattning och utgångsdatum i leverantörsregistret tillsammans med avtalet. Dokumentera personliga diplom, relevanta roller och diplomens giltighet separat.
• Ställ in en påminnelse minst sextio dagar före certifikatets utgång så att entreprenören kan planera en omcertifieringsrevision innan tillträdet kan påverkas enligt tillämpliga plats- eller avtalskrav. Detta är ett exempel på framförhållning, inte ett regelkrav eller en garanti för att omcertifieringen hinner bli klar.
• Kräv att entreprenörer upprätthåller relevant VCA-företagscertifiering och giltiga personliga VCA-diplom för de roller och arbetsplatskrav som gäller, och att de omedelbart meddelar dig om något av detta löper ut, upphör att gälla eller stängs av.
• Verifiera företagscertifieringen i SSVV:s CCR-register och personliga diplom i CDR när respektive register är relevant. Kontrollera annars relevanta utländska register eller uppgifterna hos utfärdaren. En saknad utländsk registerpost betyder inte i sig att certifikatet eller diplomet är ogiltigt. Säkerställ laglig åtkomst och begränsa personuppgifterna till vad som behövs. Förlita dig inte enbart på entreprenörens dokument eller sparade kopior, eftersom de inte bekräftar aktuell giltighet.
• Ange separata avtalsenliga åtaganden att upprätthålla den företagscertifiering och de personliga diplom som krävs för uppdraget och att skyndsamt meddela förändringar i deras giltighet. Avtala om en proportionerlig rätt att säga upp avtalet på grund av avtalsbrott om företagscertifieringen inte återställs inom en avtalad rättelsefrist, i den mån tillämplig rätt medger det. Fristen får inte innebära att osäkert arbete fortsätter.