VCA (lista kontrolna bezpieczeństwa, zdrowia i środowiska dla wykonawców)

Definicja

VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) to system certyfikacji szeroko stosowany w Holandii i Belgii, który pokazuje, że wykonawca zarządza ryzykiem bezpieczeństwa, zdrowia i środowiska przy pracach wysokiego ryzyka. Zamawiający między innymi w przemyśle petrochemicznym i budownictwie często wymagają certyfikacji VCA przed wpuszczeniem wykonawców na teren zakładu. Jako prywatna norma certyfikacyjna, a nie ustawa, wspiera przestrzeganie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ale ich nie zastępuje. Jest to system holendersko-belgijski; w Polsce nie ma charakteru wymogu ustawowego i może obowiązywać wyłącznie na podstawie umowy lub wymagań terenu.

Przykład

Zakład petrochemiczny wpuszcza wyłącznie wykonawców utrzymania ruchu, których firma ma ważną certyfikację VCA Petrochemie, a pracownicy ważne odpowiednie dyplomy VCA.

Dlaczego to ryzyko biznesowe

Wykonawca, którego certyfikacja VCA wygasła lub którego personel na miejscu nie ma ważnych imiennych dyplomów VCA, może zostać pozbawiony dostępu zgodnie z obowiązującymi wymaganiami terenu lub umowy, co może prowadzić do przestoju prac i roszczeń o odszkodowanie za opóźnienia. Zamawiający, który nie zweryfikuje statusu VCA przed udzieleniem dostępu, może w pewnych przypadkach ponieść odpowiedzialność, jeśli dojdzie do wypadku z udziałem niecertyfikowanego wykonawcy, ale odpowiedzialność rozstrzygają rzeczywiste role, obowiązki, działania, związek przyczynowy i właściwe prawo.

Jak tym zarządzać

• Rejestruj poziom VCA firmy (VCA*, VCA** lub VCA Petrochemie), jednostkę certyfikującą, zakres i datę ważności w rejestrze dostawców razem z umową. Dokumentuj dyplomy imienne, odpowiednie role i ważność dyplomów osobno.
• Ustaw przypomnienie co najmniej sześćdziesiąt dni przed wygaśnięciem certyfikatu, aby wykonawca mógł zaplanować audyt recertyfikacyjny, zanim dostęp może zostać zagrożony zgodnie z obowiązującymi wymaganiami terenu lub umowy. To przykład wyprzedzenia, a nie wymóg przepisu ani gwarancja, że recertyfikacja zdąży się zakończyć.
• Wymagaj, aby wykonawcy utrzymywali odpowiednią certyfikację firmową VCA i ważne imienne dyplomy VCA dla obowiązujących ról i wymagań terenu oraz niezwłocznie informowali cię, gdy którekolwiek z nich wygaśnie, przestanie obowiązywać lub zostanie zawieszone.
• Weryfikuj certyfikację firmową w rejestrze CCR SSVV, a dyplomy imienne w CDR, gdy dany rejestr jest właściwy. W przeciwnym razie sprawdzaj właściwe rejestry zagraniczne lub dane u wydawcy. Brak wpisu w rejestrze zagranicznym sam nie oznacza, że certyfikat lub dyplom jest nieważny. Zapewnij zgodny z prawem dostęp i ogranicz dane osobowe do niezbędnych. Nie opieraj się wyłącznie na dokumentach wykonawcy ani zapisanych kopiach, ponieważ nie potwierdzają one aktualnej ważności.
• Wskaż odrębne zobowiązania umowne do utrzymywania certyfikacji firmowej i imiennych dyplomów wymaganych dla zadania oraz do niezwłocznego informowania o zmianach ich ważności. Uzgodnij proporcjonalne prawo wypowiedzenia umowy z powodu naruszenia, jeśli certyfikacja firmowa nie zostanie przywrócona w uzgodnionym terminie na usunięcie naruszenia, w zakresie dopuszczonym przez właściwe prawo. Termin nie może oznaczać kontynuowania niebezpiecznej pracy.