VCA (Sicherheits-, Gesundheits- und Umwelt-Checkliste Auftragnehmer)

Definition

VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) ist ein in den Niederlanden und Belgien weit verbreitetes Zertifizierungsschema, das belegt, dass ein Auftragnehmer Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltrisiken bei risikoreichen Arbeiten beherrscht. Auftraggeber wie petrochemische Unternehmen und Bauherren verlangen häufig eine VCA-Zertifizierung, bevor Auftragnehmer Zugang zum Gelände erhalten. Als private Zertifizierungsnorm, nicht als Gesetz, unterstützt es die Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Pflichten, ersetzt diese aber nicht.

Beispiel

Eine petrochemische Anlage lässt nur Wartungsauftragnehmer zu, deren Personal gültige VCA-Zertifikate besitzt.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Ein Auftragnehmer, dessen VCA-Zertifizierung erlischt oder dessen Vor-Ort-Personal keine gültigen persönlichen VCA-Diplome besitzt, kann sofort vom Gelände ausgeschlossen werden, was zu Arbeitsunterbrechungen und Verzögerungsansprüchen führt. Auftraggeber, die den VCA-Status vor Zugangsgenehmigung nicht prüfen, können nach der niederländischen Arbeidsomstandighedenwet haftbar sein, wenn ein Unfall mit einem nicht zertifizierten Auftragnehmer passiert.

So gehen Sie damit um

• Halten Sie den VCA-Zertifikattyp (VCA*, VCA**, VCA-P), die Zertifizierungsstelle und das Ablaufdatum im Lieferantenregister neben dem Vertrag fest.
• Setzen Sie eine Erinnerung mindestens sechzig Tage vor dem Zertifikatablauf, damit der Auftragnehmer Zeit hat, ein Rezertifizierungsaudit zu arrangieren, bevor Zugangsrechte beeinträchtigt werden.
• Verlangen Sie, dass Auftragnehmer die VCA-Zertifizierung für das gesamte Vor-Ort-Personal aufrechterhalten und Sie sofort über jeden Ablauf oder jede Aussetzung informieren.
• Verifizieren Sie die Zertifizierung über das offizielle SSVV-Register statt sich ausschließlich auf vom Auftragnehmer gelieferte Dokumente zu verlassen.
• Nehmen Sie eine vertragliche Pflicht zur Aufrechterhaltung von VCA und ein Kündigungsrecht aus wichtigem Grund auf, wenn die Zertifizierung nicht innerhalb einer vereinbarten Nachbesserungsfrist wiederhergestellt wird.