VCA (Sicherheits-, Gesundheits- und Umwelt-Checkliste Auftragnehmer)

Definition

VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) ist ein in den Niederlanden und Belgien weit verbreitetes Zertifizierungsschema, das belegt, dass ein Auftragnehmer Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltrisiken bei risikoreichen Arbeiten beherrscht. Auftraggeber wie petrochemische Unternehmen und Bauherren verlangen haeufig eine VCA-Zertifizierung, bevor Auftragnehmer Zugang zum Gelande erhalten. Als private Zertifizierungsnorm, nicht als Gesetz, unterstuetzt es die Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Pflichten, ersetzt diese aber nicht.

Beispiel

Eine petrochemische Anlage laesst nur Wartungsauftragnehmer zu, deren Personal gueltige VCA-Zertifikate besitzt.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Ein Auftragnehmer, dessen VCA-Zertifizierung erlaescht oder dessen Vor-Ort-Personal keine gueltigen persoenlichen VCA-Diplome besitzt, kann sofort vom Gelande ausgeschlossen werden, was zu Arbeitsunterbrechungen und Verzoegerungsanspruechen fuehrt. Auftraggeber, die den VCA-Status vor Zugangsgenehmigung nicht pruefen, koennen nach der niederlaendischen Arbeidsomstandighedenwet haftbar sein, wenn ein Unfall mit einem nicht zertifizierten Auftragnehmer passiert.

So gehen Sie damit um

• Halten Sie den VCA-Zertifikattyp (VCA*, VCA**, VCA-P), die Zertifizierungsstelle und das Ablaufdatum im Lieferantenregister neben dem Vertrag fest.
• Setzen Sie eine Erinnerung mindestens sechzig Tage vor dem Zertifikatablauf, damit der Auftragnehmer Zeit hat, ein Rezertifizierungsaudit zu arrangieren, bevor Zugangsrechte beeintraechtigt werden.
• Verlangen Sie, dass Auftragnehmer die VCA-Zertifizierung fuer das gesamte Vor-Ort-Personal aufrechterhalten und Sie sofort ueber jeden Ablauf oder jede Aussetzung informieren.
• Verifizieren Sie die Zertifizierung ueber das offizielle SSVV-Register statt sich ausschliesslich auf vom Auftragnehmer gelieferte Dokumente zu verlassen.
• Nehmen Sie eine vertragliche Pflicht zur Aufrechterhaltung von VCA und ein Kuendigungsrecht aus wichtigem Grund auf, wenn die Zertifizierung nicht innerhalb einer vereinbarten Nachbesserungsfrist wiederhergestellt wird.