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Google Sheets Vertragsmanagement-Integration
Nutzen Sie Google Sheets als Ihr Vertrags-Eingabeformular und überlassen Sie Contracko die Schwerstarbeit. Verbinden Sie Google Sheets über Zapier mit Contracko: Sobald eine neue row mit einer Vertragsdatei-URL in Ihrem sheet erscheint, erfasst Contracko die Datei, nutzt KI, um Parteien, Verlängerungsdaten und zentrale Vertragsbedingungen zu extrahieren, und speichert den strukturierten Datensatz in einem durchsuchbaren Archiv. Verabschieden Sie den manuellen Tracker, ohne Ihren Workflow neu aufzubauen.
Sheets übernimmt die Dateneingabe.
Contracko übernimmt die Verträge.
Google Sheets ist der Ort, an dem die Vertragsverfolgung für die meisten Teams beginnt. Jemand fügt einen Reiter mit Spalten für Gegenpartei, Startdatum, Verlängerungstermin und Wert hinzu, und für 10 Verträge funktioniert das einwandfrei. Bei 30 bekommt es Risse. Bei 50 wird es zur Wartungslast: Termine geraten durcheinander, weil Mitarbeiter vergessen, sie zu aktualisieren, das PDF liegt irgendwo in Drive, ist aber nicht aus der Zeile verlinkt, und Verlängerungserinnerungen hängen davon ab, wer die Tabelle in dieser Woche sortiert.
Die Lösung ist keine bessere Tabelle. Es ist ein dediziertes Vertragsarchiv. Contracko überwacht Ihre Google Sheets-rows, nutzt KI, um die Metadaten zu extrahieren, die Sie früher von Hand getippt haben, und wird zur zentralen Quelle der Wahrheit. Die Google Sheets-row kann als Eingabeformular bleiben. Der strukturierte Vertragsdatensatz lebt in Contracko.
So funktionieren Google Sheets + Contracko
Trigger: neue row in Google Sheets
Sobald eine neue row zu Ihrem Google Sheets-sheet hinzugefügt wird, greift Zapier sie in Sekunden auf und übergibt die Vertragsdatei-URL sowie alle anderen row-Felder an den nächsten Schritt.
Standardverdrahtung: Google Sheets: New spreadsheet row.
In Contracko erfassen
Die in der row verlinkte Vertragsdatei wird heruntergeladen und an Contracko gesendet.
Andere row-Felder (Name des Vertragspartners, Eigentümer, Vertragstyp) reisen als Metadaten mit, sodass der Kontext aus dem Google Sheets-sheet ohne erneute Eingabe erhalten bleibt.
Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn
Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Parteien, Wert und zentrale Klauseln aus dem Vertrag selbst, nicht aus der Google Sheets-row.
Die per KI extrahierten Felder validieren und bereichern die Metadaten, die Sie bereits eingegeben haben.
Der strukturierte Datensatz wird für Verlängerungsalarme, Portfoliosuche und Audit-Reporting indexiert.
Warum Google Sheets-Teams sich für Contracko entscheiden
Keine manuelle Dateneingabe mehr – KI extrahiert jede Bedingung
Jedes Feld, das Sie heute in Google Sheets tippen (Verlängerungsdatum, Vertragspartner, Wert, Laufzeit), extrahiert die KI von Contracko direkt aus der Vertrags-PDF. Jedes Mal dieselben Felder, keine Inkonsistenz, keine Tabelle mehr, die von Hand zu pflegen ist.
Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten
Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat.
Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet
Ein Verlängerungsdatum in einer Google Sheets-Spalte funktioniert nur, wenn jemand den sheet jede Woche prüft. Contracko verwandelt dieses Datum in einen proaktiven Alarm: Die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) werden Wochen vor den Kündigungsfristen benachrichtigt, nicht danach.
Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche
Die Google Sheets-Suche findet, was Sie in Zellen getippt haben. Contracko durchsucht den vollständigen Vertragstext. "Finde alle NDAs mit gegenseitiger Vertraulichkeit" liefert in Sekunden echte Antworten, keine Dateinamen, die Sie einzeln öffnen müssen.
In unter fünf Minuten eingerichtet
Keine Entwicklung erforderlich. Verbinden Sie beide Apps, wählen Sie den sheet-Trigger, ordnen Sie das Feld mit der Vertragsdatei-URL zu, und Sie sind live.
- Melden Sie sich bei Zapier an und erstellen Sie einen neuen Zap.
- Wählen Sie Google Sheets als Trigger-App und wählen Sie "Google Sheets: New spreadsheet row".
- Fügen Sie Contracko als Aktions-App hinzu und wählen Sie "Upload signed contract".
- Ordnen Sie die Vertragsdatei-URL aus der Google Sheets-row dem Vertragsfeld von Contracko zu. Aktivieren Sie den Zap.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Integration von Google Sheets mit Contracko wissen müssen.
Namen und Logos von Drittanbieter-Apps sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Verweise dienen ausschließlich der Kompatibilitätsangabe und implizieren keine Billigung, Sponsoring oder Partnerschaft, sofern nicht anders angegeben.
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KI-gestütztes Google Sheets-Vertragsmanagement
Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Verpflichtungen. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus Google Sheets und extrahiert, was zählt. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte.