Vertragsverwaltung für Fußballvereine
Vom Hauptsponsor bis zu jedem Business-Club-Mitglied: Verwalten Sie alle Verträge, die Ihr Verein verkauft und unterzeichnet, an einem Ort. Behalten Sie Branchenexklusivität, Aktivierungsleistungen und Abstiegsklauseln ohne Tabellen im Blick.
Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen
Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen.
Exklusivitäts- und Abstiegsklauseln sichtbar machen
Ein Sponsoringvertrag verbirgt seine teuersten Klauseln in den Anlagen. Laden Sie ihn hoch, und unsere KI erkennt Ausnahmen von der Branchenexklusivität, Aktivierungsleistungen, Matching Rights und die Vergütungsanpassung, die bei einem Abstieg greift, damit Sie das Wesentliche prüfen, ohne jede Anlage zu lesen.
Keine Business-Club-Verlängerung mehr verpassen
Hunderte Business-Club-Mitgliedschaften und Lieferantenverträge verlängern sich im Lauf einer Saison, meist stillschweigend. Setzen Sie Erinnerungen passend zur Kündigungsfrist jedes Vertrags, damit Ihr Vertriebsteam zu Ihrem Zeitpunkt nachverhandelt, statt im August eine verpasste Verlängerung zu entdecken.
Ein Archiv für alles, was der Verein verkauft und unterzeichnet
Sponsoring liegt beim kaufmännischen Leiter, Lieferantenverträge beim Betrieb und der Stadionmietvertrag beim Facility Management. Speichern Sie alles in einer durchsuchbaren Plattform, damit jede Vereinbarung nur eine Suche entfernt ist, unabhängig davon, wer sie unterschrieben hat.
Zeit sparen und Risiken reduzieren
Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio.
Das gesamte Sponsorenportfolio auf einen Blick
Speichern Sie jede Sponsoring-, Business-Club- und Partnervereinbarung in einem durchsuchbaren Archiv. Filtern Sie nach Kategorie, Stufe oder Verlängerungsdatum, damit Exklusivitätskonflikte sichtbar werden, bevor Sie unterschreiben, und nicht danach.
Sponsoringbedingungen automatisch extrahieren
Sponsoring- und Ausrüsterverträge verstecken die entscheidenden Bedingungen. Laden Sie sie hoch, und die KI extrahiert Branchenexklusivität, Aktivierungsleistungen, Abstiegsanpassungen und Verlängerungsfristen.
Verlängerungserinnerungen im Saisonkalender
Business-Club-Mitgliedschaften, Lieferantenverträge und Sponsorenverträge verlängern sich im Fußballkalender. Setzen Sie Erinnerungen passend zu jeder Kündigungsfrist, damit über die Sommerpause nichts ausläuft.
Verfolgen Sie, was Sie zugesagt haben
Erfassen Sie LED-Minuten, Hospitality-Plätze, Auftrittsverpflichtungen und Social-Media-Beiträge als nachverfolgbare Pflichten je Vereinbarung, damit das Vertriebsteam weiß, was offen ist, bevor der Sponsor nachfragt.
Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen
Verträge aus gewonnenen Opportunities automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Unterzeichnete Dokumente sofort nach Abschluss der Signaturanfragen erfassen und Verlängerungsdaten sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Beliebige SharePoint-Bibliotheken überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit KI-Extraktion und Verlängerungsverfolgung.
Häufige Vertragsarten
Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr.
Sponsoring- und Partnerverträge
Vereinbarungen mit Haupt- und Co-Sponsoren sowie Partnern über Branchenexklusivität, Aktivierungsleistungen, LED-Bandenminuten und Vergütungsanpassungen bei Auf- oder Abstieg.
Business-Club- und Hospitality-Vereinbarungen
Business-Seats, Logen und Hospitality-Pakete am Spieltag, verkauft an lokale Unternehmen und meist jährlich verlängert über Hunderte von Mitgliedern.
Lieferanten- und Dienstleisterverträge
Dienstleister für Spieltag und Betrieb, darunter Catering, Sicherheit und Ordnungsdienst, Rasenpflege, Reinigung und die Ticketing-Plattform.
Ausrüster- und Merchandising-Verträge
Vereinbarungen mit Ausrüstern und Lizenznehmern über Lizenzsätze, Mindestgarantien, Territorium, Genehmigungsrechte und Abverkaufsfristen.
Stadionmiete und Veranstaltungsvermietung
Mietbedingungen mit dem Stadioneigentümer, häufig einer Kommune, sowie Namensrechte und die Vermietung für Veranstaltungen außerhalb von Spieltagen wie Konzerte und Kongresse.
Spieler-, Mitarbeiter- und Vermittlerverträge
Arbeitsverträge, Vereinbarungen über Bildrechte und Vermittlerverträge über Provision, Laufzeit und Zahlungspläne.
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche.
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Führen Sie die kaufmännische Seite Ihres Vereins ohne Tabellen
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