Vertragsmanagement für Eventagenturen
Halten Sie Locationvereinbarungen, Dienstleisterbuchungen und Kundenverträge für Events an einem Ort. Verfolgen Sie Anzahlungen, Stornierungsfristen, Force-Majeure-Klauseln und Eventtermine, sodass nichts durchs Raster fällt.
Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen
Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen.
Anzahlungen, Stornierungsbedingungen und wichtige Termine automatisch extrahieren
Laden Sie eine Veranstaltungsort- oder Lieferantenvereinbarung hoch, und unsere KI extrahiert das Veranstaltungsdatum, den Anzahlungsplan, die Stornierungsrichtlinie, die Versicherungsanforderungen und die Bestimmungen zu höherer Gewalt. Wissen Sie genau, wozu Sie sich verpflichtet haben.
Zeit sparen und Risiken reduzieren
Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio.
Zentrales Archiv für Eventverträge
Speichern Sie Kundenvereinbarungen, Locationverträge, Dienstleisterbuchungen und Lieferantenkonditionen an einem durchsuchbaren Ort, organisiert nach Event, Datum oder Vertragstyp.
Benachrichtigungen zu Eventterminen und Zahlungsfristen
Erhalten Sie rechtzeitig Erinnerungen für Anzahlungstermine, Stornierungsfristen und Eventtermine. Behalten Sie jede Verpflichtung im Blick.
KI-Extraktion von Stornierungs- und Anzahlungsbedingungen
Unsere KI liest Ihre Location- und Dienstleistervereinbarungen und extrahiert Eventtermine, Anzahlungsbeträge, Stornierungsfristen, Versicherungsanforderungen und Force-Majeure-Klauseln.
Vollständige Vertragsverfolgung über Ihr Eventportfolio hinweg
Sehen Sie jeden aktiven Vertrag für Ihre Events. Wissen Sie, was unterzeichnet ist, was aussteht und was Aufmerksamkeit erfordert, bevor auch nur eine Frist versäumt wird.
Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen
Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jeder Veranstaltungsort-, Lieferanten- und Talentvertrag neben der zugehörigen Veranstaltung liegt.
Abgeschlossene PandaDoc-Dokumente automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Verpflichtungen sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Beliebige OneDrive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.
Google Sheets als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI den Rest extrahieren und verwalten lassen.
Häufige Vertragsarten
Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr.
Eventplanungsverträge
Kundenbezogene Vereinbarungen zu Eventumfang, Honoraren, Zahlungsplan, Liefergegenständen und Stornierungsbedingungen.
Locationmietverträge
Verträge mit Veranstaltungsorten zu Miettagen, Kapazität, Exklusivität, Catering-Rechten und Anzahlungsbedingungen.
Catering- und Hospitality-Verträge
Vereinbarungen mit Catering-Lieferanten zu Menüs, Personenzahlverpflichtungen, Preisen und Stornierungsrichtlinien.
AV- und Produktionsvereinbarungen
Verträge mit audiovisuellen und Produktionsunternehmen zu Equipment, Crew, Aufbauzeiten und Haftung.
Fotografen- und Videografenvereinbarungen
Kreativverträge zu Liefergegenständen, Nutzungsrechten, Anzahlungsstruktur und Stornogebühren.
Künstler- und Performerverträge
Vereinbarungen mit Künstlern, Rednern und Entertainern zu Honoraren, Rider-Anforderungen und Stornierungsbedingungen.
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche.
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