Rahmenbestellvertrag

Definition

Ein Rahmenbestellvertrag ist eine Einkaufsvereinbarung, bei der ein Käufer sich verpflichtet, wiederkehrende Anforderungen über einen definierten Zeitraum zu vorab vereinbarten Bedingungen von einem Lieferanten zu beziehen, oft mit einem Zielvolumen oder -wert. Er senkt Transaktionskosten und sichert Lieferung und Preisgestaltung, während einzelne Lieferungen nach Bedarf gegen den Rahmen abgerufen werden. Er liegt nahe bei einem Rahmenvertrag, trägt aber üblicherweise eine klarere Verpflichtung hinsichtlich Umfang oder Menge.

Beispiel

Ein Hersteller schließt einen einjährigen Rahmenbestellvertrag ab, um bis zu 50.000 Bauteile zu einem festen Stückpreis zu kaufen, und erteilt wöchentliche Abrufe dagegen.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Enthält ein Rahmenbestellvertrag eine Mindestabnahmeverpflichtung und bleibt die Nachfrage dahinter zurück, steht der Käufer vor Zahlungspflichten für nie bestellte Mengen. Umgekehrt: Hat die Vereinbarung eine maximale Mengenobergrenze und übersteigt die Nachfrage diese, hat der Käufer keinen vertraglichen Anspruch auf zusätzliche Lieferung. Preisfestlegungen, die zu lange ohne Indexierungsmechanismus fortbestehen, können die Marge des Lieferanten beeinträchtigen und ihn zur Nichterfüllung oder zum Streit anreizen.

So gehen Sie damit um

• Legen Sie klar fest, ob das zugesagte Volumen ein Minimum (muss mindestens X bestellen), ein Maximum (Lieferant muss über Y nicht liefern) oder ein Zielwert ist.
• Führen Sie einen Preisindexierungs- oder Überprüfungsmechanismus ein, um die Preisgestaltung während der Vertragslaufzeit fair zu halten.
• Verfolgen Sie das verbleibende nicht zugesagte Volumen und das Ablaufdatum der Vereinbarung, damit Einkaufsteams wissen, wie viel vom Rahmenbestellvertrag verbleibt, bevor er abläuft.
• Prüfen Sie mindestens jährlich, ob das vereinbarte Volumen und die Preisgestaltung noch den Marktbedingungen entsprechen, und nutzen Sie den Überprüfungsmechanismus, wenn dies nicht der Fall ist.