Außergerichtliche Inkassokosten
Die angemessenen außergerichtlichen Kosten der Beitreibung einer unbezahlten Forderung, die nach dem Gesetz vom Schuldner erstattungsfähig sind.
Definition
Außergerichtliche Inkassokosten sind die angemessenen Aufwendungen eines Gläubigers zur Erlangung der Zahlung vor Einleitung eines Gerichtsverfahrens, wie Mahnungen und Inkassobürogebühren. Das niederlandische Recht erlaubt die Erstattung dieser Kosten als Form des ersatzfahigen Schadens, wobei der Höchstbetrag für viele Forderungen gesetzlich gedeckelt ist (Besluit BIK). Für Verbraucherforderungen ist eine wirksame Mahnung (der "Vierzehn-Tage-Brief") Voraussetzung.
Beispiel
Nach einer unbezahlten Rechnung und einer wirksamen Mahnung fugt der Gläubiger die gesetzlich gedeckelte Inkassogebur dem geforderten Betrag hinzu.
Warum dies ein Geschäftsrisiko ist
Viele Gläubiger versäumen es, Inkassokosten in ihre Forderungen einzubeziehen, weil sie den gesetzlichen Anspruch nicht kennen oder nicht nachweisen können, dass die Vorbedingungen, insbesondere bei Verbraucherforderungen, erfüllt wurden. Das Ergebnis ist entgangenes, eigentlich erstattungsfahiges Geld. Für Schuldner bedeutet ein wirksamer Inkassokostenantrag, dass der endgultig geschuldete Betrag wesentlich höher ist als die ursprungliche Rechnung.
So gehen Sie damit um
- Senden Sie bei B2C-Schulden einen wirksamen Vierzehn-Tage-Brief, bevor Sie Inkassokosten geltend machen; das Schreiben muss die gesetzlichen Inhaltsanforderungen erfüllen.
- Berechnen Sie den gedeckelten Betrag nach dem Besluit BIK für den geforderten Hauptbetrag und überschreiten Sie ihn nicht ohne vertragliche Grundlage.
- Dokumentieren Sie jeden Inkassoschritt mit Datum: erstmalige Rechnung, Mahnung, Verzugsmitteilung und Inkassoauftrag. Dieses Protokoll stutzt Ihren Anspruch.
- Nehmen Sie eine vertragliche Inkassokostenklausel in B2B-Vereinbarungen auf, um die Erstattung tatsächlicher angemessener Kosten sicherzustellen, wenn die gesetzliche Formel niedriger ist.
- Eskalieren Sie umgehend zu rechtlichen Schritten, wenn das außergerichtliche Inkasso scheitert, um zu verhindern, dass die Verjährungsfrist Ihren Anspruch schmälert.
Rechtsquellen
Sofern nicht anders angegeben beziehen sich die Quellen auf Niederländisches Recht (Burgerlijk Wetboek, das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch); EU-Instrumente wie die DSGVO gelten in der gesamten EU. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Andere Rechtsordnungen behandeln diese Konzepte unterschiedlich. Überprüfen Sie den aktuellen Text und Ihre Situation mit einem qualifizierten Rechtsanwalt.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu diesem Begriff.