Buitengerechtelijke incassokosten
De redelijke buitengerechtelijke kosten om een onbetaalde vordering te innen, die wettelijk op de schuldenaar verhaalbaar zijn.
Definitie
Buitengerechtelijke incassokosten zijn de redelijke kosten die een schuldeiser maakt om betaling te verkrijgen voordat hij naar de rechter stapt, zoals aanmaningen en kosten van een incassobureau. Het Nederlandse recht staat verhaal van deze kosten toe als vorm van vermogensschade, waarbij het maximumbedrag voor veel vorderingen wettelijk is gemaximeerd (het Besluit BIK). Voor consumentenvorderingen is een geldige aanmaning (de "veertiendagenbrief") een voorwaarde.
Voorbeeld
Na een onbetaalde factuur en een geldige aanmaning telt de schuldeiser de wettelijk gemaximeerde incassovergoeding op bij het gevorderde bedrag.
Waarom dit een bedrijfsrisico is
Veel schuldeisers nemen incassokosten niet mee in hun vorderingen omdat ze de wettelijke aanspraak niet kennen of omdat ze niet kunnen aantonen dat aan de voorwaarden, met name voor consumentenvorderingen, is voldaan. Het resultaat is dat verhaalbaar geld achterblijft. Voor schuldenaren betekent een geldige incassokostenaanspraak dat het uiteindelijk verschuldigde bedrag materieel hoger is dan de oorspronkelijke factuur.
Hoe u dit beheert
- Stuur voor B2C-schulden een geldige veertiendagenbrief voor je incassokosten vordert; de brief moet voldoen aan de wettelijke inhoudsvereisten.
- Bereken het gemaximeerde bedrag op grond van het Besluit BIK voor het gevorderde hoofdbedrag en overschrijd dit niet zonder contractuele basis.
- Documenteer elke incassostap met data: eerste factuur, aanmaning, ingebrekestelling en incasso-opdracht. Dit dossier ondersteunt je vordering.
- Neem een contractuele incassokostenclausule op in B2B-overeenkomsten om verhaal te garanderen van werkelijke redelijke kosten waar de wettelijke formule lager is.
- Escaleer snel naar gerechtelijke procedures als buitengerechtelijke incasso mislukt, om te voorkomen dat de verjaringstermijn je vordering aantast.
Juridische bronnen
Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over dit begrip.