Aenderungsauftrag (Nachtragsarbeit)

Definition

Aenderungsauftrage (meer- en minderwerk) formalisieren Ergaenzungen zum oder Abzuege vom urspruenglich vereinbarten Leistungsumfang mit entsprechenden Preis- und Terminanpassungen. In der niederlaendischen Baupraxis wird dies groesstenteils durch den Vertrag und Standardbedingungen wie die UAV 2012 geregelt, nicht durch eine einzelne Rechtsvorschrift. Klare Verfahren fuer Genehmigung, Preisfindung und Freigabe von Aenderungen verhindern Streitigkeiten ueber nicht autorisierte Mehrarbeit.

Beispiel

Wenn der Auftraggeber ein zusaetzliches Stockwerk verlangt, erteilen die Parteien einen Aenderungsauftrag, der den Aufpreis und einen revidierten Fertigstellungstermin festlegt.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Nicht autorisierte oder undokumentierte Aenderungsauftraege sind eine Hauptquelle von Bau- und IT-Projektstreitigkeiten. Auftragnehmer, die Mehrarbeit ohne unterzeichneten Aenderungsauftrag ausfuehren, koennen die Mehrkosten haeufig nicht einfordern. Auftraggeber, die muendliche Anweisungen erteilen und dann den Umfang bestreiten, sehen sich aufgeblaehten Anspruechen gegenueber, die sie nicht widerlegen koennen, weil kein schriftlicher Nachweis vorliegt.

So gehen Sie damit um

• Verlangen Sie, dass alle Umfangsaenderungen schriftlich vereinbart werden, bevor die Arbeit beginnt -- ein unterzeichneter Aenderungsauftrag, der Umfang, Preis und revidierten Zeitplan angibt.
• Legen Sie im Vertrag fest, wer befugt ist, Aenderungsauftrage zu erteilen und zu genehmigen; die muendliche Anweisung eines Projektleiters sollte den Auftraggeber nicht binden, es sei denn, der Vertrag sieht dies vor.
• Verfolgen Sie die kumulierten Kosten- und Terminauswirkungen von Aenderungsauftragen waehrend des gesamten Projekts, damit Gesamtvertragswert und Fertigstellungstermin transparent bleiben.
• Speichern Sie jeden unterzeichneten Aenderungsauftrag neben dem Hauptvertrag, damit die vollstaendige Umfangshistorie an einem Ort nachvollziehbar ist.
• Legen Sie einen Meilenstein fuer jedes durch einen Aenderungsauftrag entstehende revidierte Fertigstellungsdatum fest und aktualisieren Sie es sofort in Ihrem Vertragsverfolgungssystem.