Änderungsauftrag (Nachtragsarbeit)

Definition

Änderungsaufträge (meer- en minderwerk) formalisieren Ergänzungen zum oder Abzüge vom ursprünglich vereinbarten Leistungsumfang mit entsprechenden Preis- und Terminanpassungen. In der niederländischen Baupraxis wird dies größtenteils durch den Vertrag und Standardbedingungen wie die UAV 2012 geregelt, nicht durch eine einzelne Rechtsvorschrift. Klare Verfahren für Genehmigung, Preisfindung und Freigabe von Änderungen verhindern Streitigkeiten über nicht autorisierte Mehrarbeit.

Beispiel

Wenn der Auftraggeber ein zusätzliches Stockwerk verlangt, erteilen die Parteien einen Änderungsauftrag, der den Aufpreis und einen revidierten Fertigstellungstermin festlegt.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Nicht autorisierte oder undokumentierte Änderungsaufträge sind eine Hauptquelle von Bau- und IT-Projektstreitigkeiten. Auftragnehmer, die Mehrarbeit ohne unterzeichneten Änderungsauftrag ausführen, können die Mehrkosten häufig nicht einfordern. Auftraggeber, die mündliche Anweisungen erteilen und dann den Umfang bestreiten, sehen sich aufgeblähten Ansprüchen gegenüber, die sie nicht widerlegen können, weil kein schriftlicher Nachweis vorliegt.

So gehen Sie damit um

• Verlangen Sie, dass alle Umfangsänderungen schriftlich vereinbart werden, bevor die Arbeit beginnt -- ein unterzeichneter Änderungsauftrag, der Umfang, Preis und revidierten Zeitplan angibt.
• Legen Sie im Vertrag fest, wer befugt ist, Änderungsaufträge zu erteilen und zu genehmigen; die mündliche Anweisung eines Projektleiters sollte den Auftraggeber nicht binden, es sei denn, der Vertrag sieht dies vor.
• Verfolgen Sie die kumulierten Kosten- und Terminauswirkungen von Änderungsaufträgen während des gesamten Projekts, damit Gesamtvertragswert und Fertigstellungstermin transparent bleiben.
• Speichern Sie jeden unterzeichneten Änderungsauftrag neben dem Hauptvertrag, damit die vollständige Umfangshistorie an einem Ort nachvollziehbar ist.
• Legen Sie einen Meilenstein für jedes durch einen Änderungsauftrag entstehende revidierte Fertigstellungsdatum fest und aktualisieren Sie es sofort in Ihrem Vertragsverfolgungssystem.