Beschaffungssynergie

Definition

Beschaffungssynergie ist der Wert, der entsteht, wenn Geschäftsbereiche, Konzerngesellschaften oder Partner ihren Bedarf bundeln, um als eine Partei zu verhandeln. Sie ist ein häufiger Treiber von Einsparungen nach Fusionen und in Shared-Service-Modellen, erfordert aber harmonisierte Spezifikationen und Governance zur Realisierung.

Beispiel

Nach einer Fusion bundeln zwei Divisionen ihr Verpackungsvolumen in einem Vertrag, was den Stuckpreis um 12 % senkt.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Bei Vertragsschluss versprochene Synergieeinsparungen werden oft nicht realisiert, weil Spezifikationen nicht harmonisiert werden, Geschäftsbereiche zentraler Kontrolle widerstehen oder Governance-Strukturen nicht eingerichtet werden. Das Überschätzen von Fusionssynergien in Finanzmodellen und das anschliessende Scheitern bei deren Realisierung schafft Glaubwurdigkeitsprobleme mit Vorstanden und Investoren.

So gehen Sie damit um

• Die kombinierte Ausgabenbasis fruhzeitig aufzeichnen und Kategorien identifizieren, in denen Spezifikationen schnell harmonisiert werden können.
• Ein zentrales Kategorieteam oder eine Beschaffungsfunktion einrichten, um die gebundelten Verträge zu steuern.
• Verträge mit kombinierten Mengen bei Verlängerung statt zur Laufzeitmitte nachverhandeln, um Auflösungskosten zu vermeiden.
• Die Synergierealisierung gegenuber dem ursprunglichen Geschäftsfall verfolgen, um Verantwortlichkeit zu wahren.
• Widerstand von Geschäftsbereichen durch Nachweis konkreter Einsparungen und Flexibilitat bei lokalen Serviceanforderungen begegnen.