Laufzeit (Vertragsdauer)
Der Zeitraum, in dem ein Vertrag in Kraft ist, vom Startdatum bis zum Ablauf.
Definition
Die Laufzeit eines Vertrags ist seine Dauer: wann Verbindlichkeiten beginnen und wann die Vereinbarung endet, ob an einem festen Datum, nach einer bestimmten Periode oder bei Fertigstellung der Arbeit. Die Laufzeit steht oft in Zusammenhang mit Verlängerungs- und Kündigungsklauseln, die bestimmen, ob der Vertrag automatisch weiterläuft. Eine klare Laufzeit vermeidet Streitigkeiten darüber, wann Leistungs- und Zahlungsverpflichtungen beginnen und enden.
Beispiel
Ein Wartungsvertrag läuft zunächst zwei Jahre und verlängert sich danach jährlich, sofern keine Partei kündigt.
Warum dies ein Geschäftsrisiko ist
Verträge, die ohne aktive Überprüfung automatisch verlängert werden, binden Unternehmen an Verbindlichkeiten, die Marktpreise oder betriebliche Bedürfnisse nicht mehr widerspiegeln. Ein Portfolio mehrjähriger Vereinbarungen mit gestaffelten Enddaten ist leicht aus dem Blick zu verlieren, und das Versäumen einer Kündigungsfrist um nur einen Tag kann ein weiteres Jahr an Verbindlichkeiten bedeuten.
So gehen Sie damit um
- Erfassen Sie jedes Vertragsendedatum und die zugehörige Kündigungsfrist bei Unterzeichnung des Vertrags, nicht erst kurz vor dem Ablauf.
- Richten Sie Erinnerungen zur Verlängerungsprüfung frühzeitig ein (typischerweise 90 Tage vor der Kündigungsfristdeadline), um Zeit für Bewertung und Neuverhandlung zu haben.
- Klären Sie im Vertrag, ob die Laufzeit ab dem ursprünglichen Startdatum oder ab dem letzten Verlängerungsdatum neu beginnt, um Kalenderstreitigkeiten zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu diesem Begriff.