Vertragsbeendigung (Kuendigung)

Definition

Die Vertragsbeendigung endet einen Vertrag fuer die Zukunft, entweder ordentlich (ohne besonderen Grund, soweit zulaessig) oder aus wichtigem Grund (z. B. wesentliche Pflichtverletzung oder Insolvenz). Sie unterscheidet sich von der Aufloesungund Anfechtung, die den Vertrag rueckwirkend rueckgaengig machen koennen. Vertraege sollten Gruende, Kuendigungsanforderungen und fortgeltende Verpflichtungen festlegen, wie Vertraulichkeit und faellige Zahlungen.

Beispiel

Ein Auftraggeber kuendigt eine Beratungsvereinbarung ordentlich mit 30 Tagen schriftlicher Kuendigungsfrist und zahlt die bis zu diesem Datum geleistete Arbeit.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Unternehmen, die Kuendigungsrechte nicht aktiv verwalten, riskieren, in leistungsschwachen Vertraegen festzustecken. Eine Kuendigung aus wichtigem Grund erfordert Beweise fuer eine Pflichtverletzung und ordnungsgemaesse Kuendigungsverfahren, die viele Unternehmen nicht vorweisen koennen, weil Verpflichtungen nie verfolgt wurden. Eine ordentliche Kuendigung ist zwar einfacher, kann aber Abwicklungskosten, Datenuebertragungsverpflichtungen und Streitigkeiten ueber faellige Verguetungen ausloesen.

So gehen Sie damit um

• Kennen Sie Ihre Kuendigungsrechte: ordentlich, aus wichtigem Grund oder beides. Pruefen Sie Kuendigungsfristen und etwaige Abwicklungsverpflichtungen.
• Bauen Sie fuer eine Kuendigung aus wichtigem Grund zunaechst die Beweiskette auf: Mahnungen, Korrespondenz ueber die Pflichtverletzung und Aufzeichnungen darueber, was versprochen wurde.
• Pruefen Sie, was nach der Kuendigung fortbesteht: Vertraulichkeit, IP, faellige Zahlungen und Streitbeilegungsklauseln laufen in der Regel weiter.
• Bestaetigen Sie nach der Kuendigung den Empfang der Mitteilung schriftlich und dokumentieren Sie das wirksame Kuendigungsdatum, um spaetere Streitigkeiten zu vermeiden.