Vertragsbeendigung (Kündigung)

Definition

Die Vertragsbeendigung endet einen Vertrag für die Zukunft, entweder ordentlich (ohne besonderen Grund, soweit zulässig) oder aus wichtigem Grund (z. B. wesentliche Pflichtverletzung oder Insolvenz). Sie unterscheidet sich von der Auflösungund Anfechtung, die den Vertrag rückwirkend rückgängig machen können. Verträge sollten Gründe, Kündigungsanforderungen und fortgeltende Verpflichtungen festlegen, wie Vertraulichkeit und fällige Zahlungen.

Beispiel

Ein Auftraggeber kündigt eine Beratungsvereinbarung ordentlich mit 30 Tagen schriftlicher Kündigungsfrist und zahlt die bis zu diesem Datum geleistete Arbeit.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Unternehmen, die Kündigungsrechte nicht aktiv verwalten, riskieren, in leistungsschwachen Verträgen festzustecken. Eine Kündigung aus wichtigem Grund erfordert Beweise für eine Pflichtverletzung und ordnungsgemäße Kündigungsverfahren, die viele Unternehmen nicht vorweisen können, weil Verpflichtungen nie verfolgt wurden. Eine ordentliche Kündigung ist zwar einfacher, kann aber Abwicklungskosten, Datenübertragungsverpflichtungen und Streitigkeiten über fällige Vergütungen auslösen.

So gehen Sie damit um

• Kennen Sie Ihre Kündigungsrechte: ordentlich, aus wichtigem Grund oder beides. Prüfen Sie Kündigungsfristen und etwaige Abwicklungsverpflichtungen.
• Bauen Sie für eine Kündigung aus wichtigem Grund zunächst die Beweiskette auf: Mahnungen, Korrespondenz über die Pflichtverletzung und Aufzeichnungen darüber, was versprochen wurde.
• Prüfen Sie, was nach der Kündigung fortbesteht: Vertraulichkeit, IP, fällige Zahlungen und Streitbeilegungsklauseln laufen in der Regel weiter.
• Bestätigen Sie nach der Kündigung den Empfang der Mitteilung schriftlich und dokumentieren Sie das wirksame Kündigungsdatum, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.