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Dropbox Vertragsmanagement-Integration
Überwachen Sie jeden Dropbox-folder und erfassen Sie Verträge, sobald sie eingehen. Verbinden Sie Contracko über Zapier und verwandeln Sie Ihren Dropbox-Speicher in ein strukturiertes Vertragsarchiv mit KI-Extraktion, Verlängerungstracking und vollständiger Audit-Historie. Quell-folder, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel bleiben als Metadaten erhalten.
Dropbox übernimmt die Speicherung.
Contracko übernimmt alles danach.
Dropbox ist die Dateisynchronisationsebene, auf die sich viele unternehmensübergreifende Workflows verlassen. Anbieter senden unterzeichnete Verträge als geteilte Dropbox-Links. Externe Anwälte legen finalisierte Vereinbarungen in einem gemeinsamen Ordner ab. Das PDF kommt an, wird synchronisiert und gesichert. Doch die Aufgabe von Dropbox endet bei der Synchronisation. Die Vertragsmetadaten (Parteien, Verlängerungstermin, Laufzeit, Wert) bleiben im PDF eingeschlossen.
Contracko überwacht die folder, die Ihr Team bereits nutzt. Wir erfassen jeden Vertrag, extrahieren die strukturierten Daten automatisch und geben Ops, Legal und Finance die Transparenz, die Dropbox allein nicht bieten kann.
So funktionieren Dropbox + Contracko
Trigger: folder-Überwachung
Richten Sie Zapier auf einen beliebigen Dropbox-folder.
Sobald eine neue Datei erscheint, löst Zapier den Trigger innerhalb von Sekunden aus und übergibt die Datei an den nächsten Schritt.
In Contracko erfassen
Die Datei (PDF oder DOCX) wird an Contracko gesendet und landet in Ihrem Archiv.
Der Dropbox-Kontext reist als Metadaten mit: folder-Pfad, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel.
Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn
Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Parteien, Wert und zentrale Klauseln.
Der strukturierte Datensatz liegt in Contracko, bereit für Verlängerungsalarme, Portfoliosuche und Audit-Reporting.
Der ursprüngliche Dropbox-folder-Pfad bleibt verknüpft, sodass Sie von jedem Vertragsdatensatz zur Quelldatei zurückspringen können.
Warum Dropbox-Teams sich für Contracko entscheiden
Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet
Dropbox speichert den Vertrag. Contracko liest ihn. Unsere KI entnimmt der PDF das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist und benachrichtigt die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) Wochen bevor die automatische Verlängerung greift. Die erste Einsparung deckt in der Regel das ganze Jahr.
Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten
Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat.
Keine manuelle Dateneingabe mehr – KI extrahiert jede Bedingung
Jede PDF, die in Dropbox landet, wird automatisch gelesen. Die KI von Contracko extrahiert Parteien, Wert, Laufzeit, Verlängerungsdatum, Haftungsobergrenze und anwendbares Recht in strukturierte Felder. Die Tabelle, die Ihr Team von Hand pflegt, wird ab dem ersten Tag überflüssig.
Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche
Die Dropbox-Suche findet Dateinamen. Contracko durchsucht das Innere von Verträgen. Suchen Sie nach Vertragspartner, Klauseltext, Wert, Gerichtsstand oder Datum. "Finde alle NDAs mit gegenseitiger Vertraulichkeit" liefert echte Antworten, keine Dateinamen.
In unter fünf Minuten eingerichtet
Keine Entwicklung erforderlich. Autorisieren Sie beide Apps, wählen Sie einen zu überwachenden folder, ordnen Sie das Dateifeld zu, und Sie sind live.
- Erstellen Sie einen neuen Zap in Zapier.
- Legen Sie Dropbox als Trigger-App fest und wählen Sie "Dropbox: New file in folder".
- Wählen Sie den zu überwachenden Dropbox-folder.
- Legen Sie Contracko als Aktions-App fest, wählen Sie "Vertrag erfassen", ordnen Sie das Dateifeld zu und aktivieren Sie den Zap.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Integration von Dropbox mit Contracko wissen müssen.
Namen und Logos von Drittanbieter-Apps sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Verweise dienen ausschließlich der Kompatibilitätsangabe und implizieren keine Billigung, Sponsoring oder Partnerschaft, sofern nicht anders angegeben.
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Unterzeichnete Dokumente sofort nach Abschluss der Signaturanfragen erfassen und Verlängerungsdaten sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Google Drive
Beliebige Drive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.
OneDrive
Beliebige OneDrive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.
KI-gestütztes Dropbox-Vertragsmanagement
Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Verpflichtungen. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus Dropbox und extrahiert, was zählt. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte.